Assistant(e) de Direction et de Gestion H/F

Missions
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Dans le cadre d’un départ à la retraite, nous recrutons notre futur(e) Assistant(e) de Direction et de Gestion (H/F) en CDI au sein de la Direction Développement et Investissement, en charge du pilotage des opérations de construction, de réhabilitation et de développement du patrimoine d’Habitation moderne.

Au sein de la Direction, vous contribuez au bon fonctionnement administratif, organisationnel et budgétaire des activités, en lien étroit avec le Directeur, les managers et les partenaires internes et externes.

À ce titre :

• Vous assurez un rôle central d’interface entre la Direction, les équipes opérationnelles et les partenaires extérieurs, en garantissant une circulation fluide et fiable des informations.


• Vous participez à l’organisation et au suivi des réunions, instances et comités de pilotage, avec la préparation des dossiers, la rédaction des comptes rendus et le suivi des décisions.


• Vous contribuez à la sécurisation documentaire des opérations et des décisions de la Direction à travers le suivi administratif, le classement et l’archivage des documents.


• Vous accompagnez le Directeur dans la gestion quotidienne de son activité, notamment à travers la coordination des agendas, des priorités et des échéances.


• Vous prenez part à la préparation des dossiers stratégiques et institutionnels en assurant la collecte, la mise en forme et la consolidation des informations nécessaires.


• Vous contribuez à la coordination du rapport d’activité et des reportings internes en assurant le suivi des contributions et des rétroplannings.


• Vous participez au suivi administratif des opérations de construction et de réhabilitation, notamment sur les volets conventionnement, assurances construction et gestion documentaire.


• Vous assurez la création et la mise à jour des données patrimoniales dans l’ERP métier.


• Vous contribuez au suivi budgétaire de la Direction à travers la production de tableaux de bord, le contrôle de cohérence des données et l’analyse des écarts.


• Vous participez à l’amélioration continue des procédures et outils de suivi afin de fiabiliser les pratiques et les indicateurs du service.

• Vous êtes titulaire d’un Bac \+2 à Bac \+ 3 en assistanat, gestion ou administration et justifiez idéalement d’une expérience d’au moins 3 ans dans le logement social, l’immobilier, le BTP ou la maîtrise d’ouvrage.


• Vous maîtrisez les outils bureautiques et de reporting, et disposez de bonnes capacités rédactionnelles et analytiques, notamment pour formaliser des tableaux de bord et des outils de suivi.


• Vous faites preuve d’organisation, de rigueur et d’autonomie dans la gestion de vos missions et des priorités.


• Vous possédez un bon relationnel, un sens de la confidentialité et appréciez le travail en équipe.

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