Assistant(e) de Direction et de Gestion (H/F)

Créé en 1991, Groupe GDS est un bureau d'études spécialisé dans la gestion et la valorisation du patrimoine routier. Présent en métropole, dans les territoires ultramarins et à l'international, le Groupe compte aujourd'hui 37 collaborateurs répartis sur 6 établissements : France métropolitaine, Guyane, Guadeloupe, Martinique, La Réunion et Île Maurice. Nous accompagnons les collectivités et les gestionnaires d'infrastructures dans leurs projets liés à la sécurité routière, à la gestion du patrimoine, à l'adressage, à la signalétique, à la maîtrise d'œuvre et au développement d'outils numériques dédiés à l'exploitation des réseaux routiers. Entreprise à taille humaine, Groupe GDS place l'humain au cœur de son développement. Au-delà des compétences techniques, nous recherchons des personnes engagées, curieuses et désireuses d'apprendre, capables d'évoluer avec autonomie et sens des responsabilités. Nous attachons une importance particulière à l'adéquation avec nos valeurs : jovialité, générosité, autonomie, responsabilité, sérieux, rigueur et intelligence situationnelle. Vos missions principales Rattaché(e) à la Direction, vous assurez le suivi administratif et financier des 7 sociétés du Groupe et contribuez au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise. Gestion financière Vous assurez notamment : - La facturation clients et le suivi des règlements, encaissements et relances ; - Le suivi de la trésorerie en lien avec la Direction ; - Les relations courantes avec les partenaires bancaires ; - Les refacturations inter-sociétés ; - La préparation des éléments destinés au cabinet comptable ; - Le suivi administratif de la paie en lien avec le cabinet comptable. Gestion administrative Vous assurez le bon fonctionnement administratif des 7 sociétés du Groupe : - Suivi administratif des collaborateurs ; - Contrôle des notes de frais ; - Organisation des déplacements professionnels ; - Veille, préparation et suivi administratif des appels d'offres et marchés publics ; - Constitution et mise à jour des dossiers de candidature ; - Suivi des échéances administratives ; - Gestion courante des courriers, documents et dossiers administratifs. Assistance de Direction - Suivi des dossiers confiés par la Direction ; - Préparation et centralisation des informations nécessaires au pilotage de l'activité ; - Participation à l'amélioration des procédures et outils internes ; - Soutien opérationnel à la Direction dans la gestion quotidienne de l'entreprise. Profil recherché - Expérience confirmée en assistanat de direction et gestion administrative et financière, idéalement au sein d'une PME. - Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéances, tout en garantissant la fiabilité des informations traitées. - Sens de l'organisation, rigueur et autonomie. - Discrétion et capacité à gérer des informations confidentielles. - Aisance relationnelle et capacité de coordination avec différents interlocuteurs internes et externes. Compétences techniques attendues - Excellente maîtrise du Pack Office, notamment Excel et Word ; - Bonne aisance avec les outils informatiques et logiciels de gestion ; - Connaissance des processus administratifs et financiers d'une PME ; - Maîtrise des tableaux de suivi et aisance dans le traitement des données chiffrées ; - Bonnes capacités rédactionnelles. Ce que nous proposons - Contrat à durée indéterminée (CDI) 39h - Rémunération entre 26 500 € et 29 000 € bruts annuels selon profil et expérience ; - Poste basé à Sauzet (46), au sein d'une équipe à taille humaine, conviviale et engagée ; - Poste principalement en présentiel, avec possibilité de télétravail selon l'organisation du service ; - Un poste polyvalent et à responsabilités, au cœur du fonctionnement des différentes sociétés du Groupe ; Poste à pourvoir immédiatement.

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