Assistant(e) de direction en alternance, poste en création
Boulangerie pâtisserie artisanale en développement sur plusieurs boutiques, nous créons un poste d'assistant(e) de direction pour reprendre toute la gestion administrative, aujourd'hui assurée par le gérant.
Le poste est une création. Il n'existe pas encore d'organisation de bureau : classement, suivi des dossiers, courrier, procédures, tout est à construire, et c'est vous qui le construirez. Nous cherchons une personne qui a déjà une expérience administrative et qui sait s'organiser seule. Notre cabinet de paie garde la partie technique, votre rôle est de préparer, transmettre et suivre.
Vos missions
le courrier et le classement, le suivi administratif du personnel en lien avec le cabinet, les plannings, le contrôle des livraisons et des factures, le suivi des contrôles quotidiens des boutiques sur nos outils, et les démarches auprès des administrations.Le cadre : contrat de professionnalisation ou d'apprentissage en vue d'un titre Assistant de direction ou Assistant ressources humaines, 35 heures, en entreprise du lundi au vendredi de 8h à 16h, rythme d'alternance à définir avec votre organisme de formation. Vous travaillez en direct avec le gérant. Rémunération selon le cadre légal du contrat.
Profil recherché
expérience administrative ou d'assistanat indispensable, reconversion ou reprise d'études bienvenue. Rigueur, organisation, aisance rédactionnelle et bureautique, et de l'initiative : vous aurez accès à la messagerie de l'entreprise et nous comptons sur vous pour faire avancer les dossiers sans attendre de consigne.Poste à pourvoir dès que possible.
Question(s) de présélection:
- Décrivez en quelques lignes une expérience où vous avez organisé ou tenu un bureau ou un suivi administratif
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