Assistant(e) de direction en alternance (H/F) - Meyzieu

Contrat : Alternance (apprentissage ou professionnalisation), 12 à 24 mois
Rythme : À définir avec votre école, présence en entreprise privilégiée sur les jours de forte activité
Lieu : Meyzieu (69\), présentiel
Rémunération : Grille légale de l'alternance selon âge et niveau d'études

Le contexte

Nous développons une activité commerciale dans l'énergie solaire auprès de particuliers, dans l'est lyonnais. La structure est en début d'activité : les équipes commerciales se constituent, les process s'écrivent, les outils se construisent.

Concrètement, cela veut dire que vous n'arrivez pas dans une organisation figée où l'on vous demandera de suivre une procédure existante. Vous arrivez au moment où ces procédures se créent, et vous allez participer à les créer. C'est une position rare en alternance, et elle demande de l'autonomie.

Vos missions

Gestion des dossiers de vente. Vous êtes le point de passage obligatoire entre le commercial qui signe et le dossier qui aboutit. Contrôle de complétude, relance des pièces manquantes, suivi des étapes, mise à jour du CRM. Un dossier qui traîne coûte de l'argent à tout le monde : votre rôle est qu'aucun ne traîne.

Relation fournisseurs et installateurs. Vous assurez le suivi des dossiers auprès de nos partenaires : planification, relances, résolution des blocages, remontée d'information aux équipes et aux clients. C'est un travail de coordination permanente où il faut savoir relancer sans agacer et obtenir des réponses.

Recrutement. Nous recrutons en continu des profils commerciaux. Vous prenez en charge le sourcing, la qualification téléphonique des candidats, la planification des sessions collectives et le suivi des candidatures. Vous serez formé(e) à la trame d'entretien et au filtrage.

Comptabilité courante. Saisie et classement des pièces, suivi des factures fournisseurs, préparation des éléments pour le cabinet comptable, suivi des commissions des commerciaux indépendants.

Gestion des agendas: Gérez la répartition des rdv commerciaux, et suivi du taux de transformation. Gestion des agendas des dirigeants.

Le profil que nous cherchons

Nous ne cherchons pas un profil qui exécute. Nous cherchons quelqu'un qui, face à un problème, cherche une solution avant de venir demander quoi faire.

• Formation en cours de type BTS Gestion de la PME, BTS SAM, Bachelor administratif ou RH


• Rigueur réelle : dans ce poste, une pièce oubliée bloque un chantier et fait perdre plusieurs milliers d'euros


• Organisation autonome : vous gérez plusieurs sujets en parallèle sans qu'on vous rappelle les échéances


• Aisance téléphonique : une partie significative du poste se joue au téléphone, avec des candidats et des partenaires


• Capacité d'adaptation : dans une structure jeune, les priorités bougent d'une semaine à l'autre


• Bonne maîtrise des outils bureautiques, curiosité pour les outils numériques (CRM, automatisation)

Une vision complète du fonctionnement d'une entreprise, ce que peu d'alternants obtiennent : administratif, relation partenaires, recrutement, gestion. Un accès direct à la direction, sans niveau intermédiaire. Et la possibilité réelle d'une embauche à l'issue de l'alternance si le poste se confirme.

Processus de recrutement

Échange téléphonique de 15 minutes, puis entretien en présentiel avec la direction, puis décision rapide. Nous ne faisons pas durer les processus.

Postulez avec un CV. La lettre de motivation type ne sera pas lue : dites\-nous plutôt en quelques lignes une situation où vous avez débloqué quelque chose par vous\-même.

Rémunération : 24 715,73€ à 47 564,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel

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