Assistant(e) de Direction / Direction de la Marque et Direction Impact Héritages et Durabilité

Le Comité d’organisation des Jeux Olympiques et Paralympiques d’hiver Alpes 2030 a pour mission de préparer, financer et livrer les Jeux Olympiques (du 1er au 17 février 2030\) et les Jeux Paralympiques (du 1er au 10 mars 2030\).

Au cœur des Alpes françaises, ce projet d’envergure internationale réunira des milliers d’athlètes olympiques et paralympiques, de volontaires, de partenaires et de spectateurs autour d’un événement unique. Les compétitions se dérouleront sur plusieurs territoires répartis entre les régions Auvergne\-Rhône\-Alpes et Provence\-Alpes\-Côte d’Azur, offrant un terrain de jeu exceptionnel pour imaginer et construire les Jeux de demain.

Rejoindre le COJOP Alpes 2030, c’est contribuer à une aventure collective hors norme, relever des défis inédits, collaborer avec des experts venus d’horizons variés et participer à la création d’un héritage durable.

Pour écrire cette histoire, nous recherchons aujourd’hui notre futur(e) Assistant(e) de Direction / Direction de la Marque et Direction Impact Héritages et Durabilité.

Poste:
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En étroite collaboration avec le Directeur de la Marque et le Directeur Impact Héritage et Durabilité du COJOP Alpes 2030, l’*Assistant(e) de Direction* aura pour mission d’assurer l’organisation administrative, logistique et opérationnelle des deux directions, en appui des deux directeurs de rattachement et de l’ensemble des équipes.

Missions et responsabilités principales

• Assurer la gestion de l’agenda des deux Directeurs : organisation des réunions, rendez\-vous et déplacements (réservations, ordres de mission, notes de frais).


• Préparer, organiser et suivre les réunions de direction : convocations, ordres du jour, comptes rendus, et suivi des décisions et plans d’action.


• Assurer le suivi administratif des dossiers de la direction : courrier, classement, archivage et gestion documentaire.


• Coordonner les échanges avec les autres directions du COJOP Alpes 2030, ainsi qu’avec les partenaires et prestataires de la direction.


• Contribuer à l’organisation logistique des événements, séminaires et déplacements liés aux activités des deux directions.

Profil:
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Formation et expériences :

• Vous avez au moins trois années d’expérience dans une fonction similaire d’assistant ou d’assistante de direction, idéalement dans un environnement exigeant et multi\-projets.


• Vous êtes parfaitement à l’aise pour exprimer, à l’oral comme à l’écrit, en français et en anglais, des informations de manière claire et professionnelle ;


• Vous savez organiser votre travail et gérer les priorités dans un contexte de forte activité ;


• Vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion, votre rigueur et votre sens de la confidentialité ;


• Vous avez une bonne capacité d’adaptation et de gestion des imprévus


• Vous disposez d’une forte capacité à développer des relations de confiance avec les principales parties prenantes d’Alpes 2030\.

Une expérience dans le secteur du sport, de l’événementiel ou des Jeux Olympiques et Paralympiques est un plus.

• Compétences requises :


• Savoirs : Bonne connaissance de l'environnement du sport et/ou des Jeux olympiques et paralympiques Parfaite maitrise de l’Anglais (Oral et écrit)


• Compétences opérationnellesMaitrise des outils bureautiques (Pack Office, outils collaboratifs) et de gestion d’agenda Maitrise des outils de reporting


• Compétences comportementales


• Etre un ambassadeur ou une ambassadrice d’Alpes 2030


• Excellent relationnel


• Discrétion et sens de la confidentialité


• Excellente présentation


• Persévérance et résistance au stress


• Autonomie


• Réactivité et sens de l’anticipation


• Passion pour le sport et les Jeux Olympiques

Autres informations:
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Le Comité s’engage en faveur de l’égalité des chances et accueille toutes les candidatures, sans distinction d’origine, de genre, d’âge, de handicap, d’orientation sexuelle, ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

• Poste basé à Décines\-Charpieu (siège du COJOP Alpes 2030\)


• Date de prise de fonction : dans les meilleurs délais

Avantages :

• 2 jours de télétravail maximum/semaine


• Tickets restaurants à hauteur de 9€50/j pris en charge à 60%


• Mutuelle familiale d'entreprise


• Remboursement à 50% de l'abonnement de transport TCL (réseau de transports en commun lyonnais)


• Plateforme d'accompagnement au bien être du collaborateur (podcast, webinaire, coaching)


• Une organisation où les valeurs du sport se vivent au quotidien : respect, esprit d'équipe, dépassement de soi, inclusion et solidarité

Date limite de réception des candidatures :lundi 06 juillet 2026 à 21h

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