Assistant(e) de direction

PÔLE / SERVICE : Pôle Enfance

NATURE DU POSTE : Assistant(e) de direction

LIEU DE TRAVAIL : Bordeaux – 32 Rue Commandant Arnould

TYPE DE CONTRÂT : Contrat à Durée Indéterminée

PRISE DE POSTE : 07/09/2026

CONVENTION : CCN 66

TEMPS DE TRAVAIL : Temps Complet

PRÉSENTATION DE L’ASSOCIATION :

Le Diaconat de Bordeaux est une association loi 1901, actrice majeure de l’économie sociale et solidaire sur le département de la Gironde, qui agit au profit des personnes en situation de vulnérabilité dans le respect du principe d’inconditionnalité.

Reconnue d’utilité publique depuis 1906, nous menons des actions de service public et d’intérêt général dans les domaines de la solidarité, de l’accueil d’urgence, de l’hébergement, du logement, de l’insertion, de la santé, de l’emploi et de l’accès aux droits communs.

Notre mission vise à combattre toute forme d’exclusion, d’agir pour l’accès de toutes et de tous à l’essentiel et d’innover face aux enjeux sociaux, sociétaux et environnementaux, en plaçant l'humain au cœur de nos préoccupations.

Au\-delà de notre mission d’accueil et d’accompagnement, nous nous sommes fixés pour objectif d’appréhender les nouveaux besoins du territoire et de tenter d’y répondre de manière adaptée et qualitative.

Nous faisons connaitre nos avis et positions, sommes force de propositions, tout en étant partie prenante aux débats pour l’amélioration des dynamiques sociales et médico\-sociales.

Le développement et la diversité de nos activités nous ont amenés à structurer l’organisation des services de notre association en 6 pôles d’activités : le pôle Urgence, le pôle Insertion, le pôle Enfance, le pôle Asile Intégration, le pôle Habitat et les RHVS.

DESCRIPTIF DU POSTE :

Dans un rôle central d’appui à la direction du pôle enfance, l’Assistant(e) de direction contribue au bon fonctionnement administratif, organisationnel et transversal des établissements et services.

L’Assistant(e) de direction assure à ce titre :

· Une participation active à la gestion administrative, technique et comptable

· Un appui à la direction des établissements et services

· Un rôle de référence sur la gestion des ressources humaines

MISSIONS DU POSTE ET OBJECTIFS :

Gestion administrative, technique et comptable : gestion boîtes mails et courrier ; gestion de l’archivage ; rédaction des notes, comptes\-rendus ; synthèses et rapports ; réalisation des commandes courantes, suivi des contrats de location ; fluides, maintenances ; participation aux caisses, ventilation des factures ; préparation de la facturation des établissements…

Appui à la direction des établissements et services : participation à la rédaction de dossiers ; diffusion des documents et informations aux services concernés ; préparation des données à destination des financeurs et/ou partenaires ; gestion des réservations de salles…

Gestion des ressources humaines : réalisation des documents préalables à l’embauche ; gestion du registre du personnel et des dossiers des salariés ; transmissions des éléments variables de paie ; gestion des CET, tickets restaurants, abonnements, transports ; suivi des IJSS et de la prévoyance ; gestion des SDTC ; participation au PDC ; réalisation des demandes de prise en charge OPCO.

PROFIL RECHERCHE :

BTS Support à l’Action Managériale/BTS Assistant de Gestion PME\-PMI/ Licence Professionnelle

EXPERIENCES, ANNEES SOUHAITEES :

3 ans

CONNAISSANCES TECHNIQUES (SAVOIRS) :

· Connaissance de base en gestion RH et droit du travail

· Notion de comptabilité

· Maitrise et aisance à l’utilisation des outils bureautiques

QUALITES PERSONNELLES (SAVOIR\-ETRE) :

· Discrétion, loyauté et respect de la confidentialité

· Sens de l’organisation et de l’anticipation

· Polyvalence

· Bon relationnel et esprit d’équipe

EXPERIENCE DANS LA FONCTION/COMPETENCES (SAVOIR\-FAIRE) :

· Capacités rédactionnelle et organisationnelles

· Gestion des priorités et respect des délais

· Capacité à travailler en autonomie et en transversalité

· Suivi administratif rigoureux

CONDITIONS DE TRAVAIL ET REMUNERATION :

Localisation : 32 rue Commandant Arnoult Bordeaux.

Candidature jusqu’au 14/08/2026

Entretiens de recrutement la semaine du 24/08/2026

\- Rémunération : (1948,00 à 2150,00 euros bruts mensuels)

\- Reprise d’Ancienneté

\- SEGUR pour tous (238€ Brut Mensuel en plus du salaire de base)

\- 12 jours de congés supplémentaires par an, répartis sur les 1er, 2ème et 4ème trimestres

\- CSE : chèques cadeaux et chèques vacances selon ancienneté

\- Abonnement transport en commun pris en charge à 50% ou indemnité kilométrique vélo

\- Ticket restaurant 8 euros (50% pris en charge par l’employeur) au bout de deux mois d’ancienneté

\- Mutuelle et Prévoyance

CV et lettre de motivation à envoyer à justine.desbarats@diaconatbordeaux.fr.

Rémunération : 1 948,00€ à 2 150,00€ par mois

Avantages 

• Prise en charge du transport quotidien

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