Assistant(e) de Direction COMPTABLE H/F

La société COMPTEX, cabinet d'experts\-comptables basé à Charenton\-le\-Pont, recrute un/une Assistant(e) de Direction comptable!

Vous intégrerez un cabinet en pleine croissance, où vous travaillerez en autonomie tout en collaborant étroitement avec la Direction. Notre équipe dynamique de 20 personnes vous accueillera dans un environnement stimulant et bienveillant.

Vos missions principales seront les suivantes

Gestion comptable :

• Tenue de la comptabilité quotidienne via le logiciel SAGE génération experts (coala) (intégration des factures fournisseurs dans Sage via Dext, intégration des factures de ventes dans Sage via Axonaut, banques, OD, rapprochements bancaires, lettrage des comptes)


• Déclarations fiscales : gestion et réalisation des déclarations de TVA


• Gestion des remises de prélèvements via GoCardless (une formation vous sera fournie en interne)


• Gestion financière : règlement des fournisseurs, remises de prélèvements clients, facturation, relances d'impayés, dépôt des remises de chèques

Gestion du personnel :

• Établissement des contrats de travail, avenants, DPAE


• Coordination avec le service de santé au travail (mise à jour des déclarations et contrôle de la sécurité sur site). Mise en place du suivi médical au travail pour le cabinet COMPTEX Charenton et mise à jour des obligations sanitaires du cabinet.


• Gestion de la mutuelle (affiliations/résiliations)


• Suivi des contrats d'apprentissage avec les écoles et l'OPCO

Gestion administrative :

• Établissement, contrôle et mise à jour des factures clients via Axonaut, avec transfert en comptabilité.


• Relances des impayés


• Saisie des lettres de mission clients, gestion des documents administratifs nécessaires aux contrats clients


• Rédaction de courriers divers


• Commande des fournitures administratives


• Gestion de l’accueil physique et téléphonique


• Traitement du courrier entrant (ouverture, distribution)


• Approvisionnement des consommables et gestion des stocks de fournitures de bureau


• Être garant(e) de la bonne tenue des locaux


• Profil recherché :


• 3 à 5 ans d’expérience


• Une connaissance avec la comptabilité générale est primordiale


• Une personne organisée, rigoureuse et proactive

Souhaitant évoluer dans un environnement jeune et dynamique. Ce poste est central dans notre organisation et nécessite un grand sens de la discrétion.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 32 000,00€ à 35 000,00€ par an

Question(s) de présélection:

• Depuis combien d'années saisissez vous des opérations bancaires en comptabilité ?


• Avez\-vous déjà effectué des déclarations de TVA? Si oui, depuis combien d'années ?


• Pouvez\-vous mentionner quelle est votre expérience se rapprochant le plus des missions actuellement demandées ?

Formation:

• Bac \+2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

• Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

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