Assistant(e) de direction - CDI Temps Plein

Vous souhaitez rejoindre une structure porteuse de sens et à fort impact social ? Rejoignez l’équipe du Centre Hélène Borel et participez à notre mission d’inclusion et d’accompagnement des personnes en situation de handicap, depuis 1960\.

Le Centre Hélène Borel, en quelques chiffres :

• 9 établissements et 4 services adaptés


• 400 professionnels


• 48 bénévoles


• 341 places pour environ 1000 accompagnés par an

Le Centre Hélène Borel recherche un(e) Assistant(e) de direction pour un CDI à Temps Plein à pourvoir à compter de septembre 2026\.

Véritable bras droit de la Direction Générale, vous assurez un appui organisationnel, logistique et administratif en facilitant la coordination interne, la modernisation des outils et pratiques, dans le respect des valeurs et de la dynamique associative.

Vos missions principales

• Interface privilégiée entre la Direction Générale, les directions des établissements et les services supports, vous assurez la fluidité des échanges et la bonne coordination entre les services ;


• Vous contribuez activement au bon fonctionnement de la gouvernance associative par l’organisation des instances (Conseil d’Administration, Assemblée Générale, commissions…) ;


• Vous participez à la gestion de la vie associative en veillant à la mise à jour des documents et du fichier institutionnels ainsi qu’en assurant la gestion des dons et des cotisations. Vous contribuez au bon fonctionnement général par l’organisation des réunions stratégiques et transversales (préparation des supports nécessaires, rédaction des comptes rendus et des relevés de décisions, suivi des actions et des projets) ;


• Vous assurez un soutien quotidien au Directeur Général et à la Présidence (gestion de l’agenda, du courrier, des déplacements et de la logistique) ;


• Vous assurez un appui administratif structuré par larédaction et la mise en forme de documents (courriers, notes), la gestion et l’archivage documentaire, le suivi de tableaux de bord simples (actions, échéances, projets) et la gestion des moyens logistiques de la Direction Générale (fournitures, abonnements…) ;


• Vous participez à l'optimisation des outils et êtes force de proposition d’améliorations organisationnelles concrètes dans une logique d’amélioration continue : déploiement et animation des outils collaboratifs et de suivi (Excel, Teams, Planner, SharePoint, Drive etc.), structuration et sécurisation des dossiers numériques et des circuits d’information.

Profil recherché

• Issu(e) d’une formation Bac\+2 / Bac\+3 (BTS, DUT, Licence professionnelle en gestion / administration) ;


• Vous disposez d’une expérience a minima de 3 ans sur un poste similaire, idéalement en appui à une direction générale. Une connaissance du secteur médico\-social est un plus.


• Vous disposez d’une compréhension des contextes institutionnels ;


• Vous êtes autonome, organisé(e) et faites preuve d’aisance relationnelle ;


• Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles ;


• Vous maîtrisez le Pack Office et les outils collaboratifs (Teams, SharePoint, Drive…).

Conditions du poste

• Poste et missions basés à Raimbeaucourt (59\)


• CDI Temps Plein à pourvoir dès le 21 septembre 2026


• Rémunération brute annuelle entre 32K€ et 36K€ sur 12 mois, incluant la prime décentralisée, la prime Ségur et la reprise de l'ancienneté selon les dispositions conventionnelles CCN51 en vigueur (coefficient 439\).


• Statut non cadre


• Possibilité de Télétravail 2 jours par semaine


• Avantages (CSE, restauration collective, mutuelle avec participation employeur à hauteur de 50%...)

Rémunération : 32 000,00€ à 36 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel

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