Assistant(e) de Direction CDI 39h (H/F)

Pour accompagner notre Gérant et notre Directeur Général au quotidien, le Groupe Vuillermet recrute un(e) Assistant(e) de Direction, rattaché(e) au pôle Administratif. Qui sommes-nous ? Avec plus de 30 ans d'expertise dans le prêt-à-porter, le Groupe Vuillermet rassemble 15 enseignes incontournables à travers la région Auvergne-Rhône-Alpes, alliant savoir-faire, diversité et passion pour la mode. Vos missions Un poste à 360°, au carrefour de l'administratif, des ressources humaines et du commercial. Assistanat de direction

• Gestion et organisation des agendas du Gérant et du Directeur Général

• Planification des rendez-vous avec les marques

• Organisation complète des déplacements : transport, hébergement, logistique

• Accueil téléphonique et orientation des demandes

• Commandes de fournitures et suivi des consommables

• Suivi des dossiers d'assurance

• Suivi du parc automobile : contrôles techniques, entretiens, échéances

• Gestion des tarifs et des disponibilités sur l'outil Smoobu

• Classement et suivi des factures liées au parc immobilier

• Préparation des inventaires : planning, kits et documents associés Ressources humaines

• Organisation et suivi des visites médicales

• Gestion administrative complète des alternants et stagiaires

• Rédaction des courriers RH

• Rédaction et diffusion des offres d'emploi

• Transmission des soldes de tout compte et suivi des sorties

• Déclarations d'accidents du travail

• Suivi des refacturations liées aux mises à disposition de personnel

• Préparation des supports et documents RH annuels Marketing & communication

• Création des supports de vente : PLV, affiches, visuels pour les points de vente

• Préparation des temps forts commerciaux : étiquetage, impressions, livraison des supports en magasin

• Conception et envoi des campagnes SMS auprès de la clientèle Pourquoi nous rejoindre

• Aucune journée identique : administratif, RH, marketing, immobilier - la routine n'existe pas

• De l'autonomie réelle : vous gérez vos dossiers de bout en bout Nos avantages

• Prise en charge à 50 % des frais de transport en commun

• Carte de parking mise à disposition pour les collaborateurs véhiculés

• Tickets restaurant

• Mutuelle d'entreprise

• Réductions tarifaires sur l'ensemble de nos enseignes Votre profil

• Formation Bac +2 minimum (BTS SAM, GPME ou équivalent)

• Une première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement en PME ou en environnement multi-sites

• Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques

• Autonomie, polyvalence, organisation et rigueur

• Discrétion absolue : vous travaillez au contact de la direction et de dossiers confidentiels Envoyez-nous votre candidature ! Rémunération : 2 400,00€ par mois Avantages :

• Prise en charge du transport quotidien Formation:

• Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis) Lieu du poste : En présentiel

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