Assistant(e) de direction & Assistant(e) de courtier en prêt immobilier

Entreprise : My Courtier Immo
Site internet : www.my\-courtier\-immo.com
Type de contrat : CDI – Temps plein 35h
Lieu : Poste sur site

Présentation de l’entreprise

My Courtier Immo accompagne ses clients dans la recherche et l’obtention de financements immobiliers adaptés à leurs projets. L’entreprise intervient auprès des particuliers pour le montage, le suivi et l’optimisation des dossiers de prêt immobilier en collaboration avec différents partenaires bancaires.

Dans le cadre de son développement, My Courtier Immo recherche un(e) Assistant(e) de direction \& Assistant(e) de courtier en prêt immobilier afin d’assurer le suivi administratif des dossiers clients et d’accompagner les gérants dans les tâches administratives et organisationnelles du quotidien.

Missions principales

1\. Assistance au courtage en prêt immobilier

*Gestion et suivi des dossiers clients*

• Réception, centralisation et classement des documents transmis par les clients ;


• Vérification de la conformité et de la complétude des pièces administratives ;


• Préparation des dossiers avant présentation au courtier référent ;


• Mise à jour et suivi des dossiers dans les outils internes ;


• Demande de pièces complémentaires auprès des clients ;


• Relance des clients et des partenaires bancaires pour assurer l’avancement des dossiers ;


• Suivi administratif jusqu’à l’édition des offres de prêt ;


• Suivi du paiement des honoraires et relances si nécessaire

*Relation clients et partenaires*

• Accueil téléphonique des clients ;


• Réponse aux demandes administratives courantes ;


• Interface entre les clients, les banques et les courtiers.

2\. Assistance de direction

*Gestion Administrative*

• Établissement des factures clients ;


• Suivi des règlements et relances administratives ;


• Classement et archivage des documents ;


• Gestion administrative courante de la société.

*Suivi réglementaire et partenaires bancaires*

• Suivi administratif des relations avec les organismes bancaires ;


• Participation à la mise à jour des documents réglementaires ;


• Veille au respect des procédures administratives et de conformité.

*Support aux gérants*

• Assistance administrative diverse auprès des dirigeants ;


• Gestion et organisation des documents internes ;


• Aide ponctuelle à la coordination des activités de l’entreprise.

*Standard téléphonique*

• Gestion des appels entrants ;


• Orientation des interlocuteurs ;


• Prise de messages et transmission des informations.

Profil recherché

Compétences

• Très bonne organisation et rigueur administrative ;


• Excellentes capacités de suivi et de gestion des priorités ;


• Aisance relationnelle et sens du service client ;


• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ;


• Qualités rédactionnelles et orthographe soignée ;


• Capacité à travailler en équipe et en autonomie ;


• Discrétion et respect de la confidentialité.

Profil

• Une expérience dans l’immobilier, le courtage, la banque ou l’assistanat administratif est appréciée ;


• Formation administrative, gestion ou immobilier souhaitée ;


• Sens de l’initiative et polyvalence indispensables.

Conditions du poste

• Contrat : CDI


• Temps de travail : 35h hebdomadaires


• Poste en présentiel


• Prise de poste : dès que possible


• Rémunération : selon profil et expérience (25K€ \- 30K€)

Qualités attendues

• Sens de l’organisation ;


• Réactivité ;


• Rigueur ;


• Esprit d’équipe ;


• Bon relationnel ;


• Polyvalence ;


• Gestion des priorités.

Rémunération : 25 000,00€ à 30 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel

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