Assistant(e) de direction - agence d’architecture à Marseille
Expérience attendue
\- 3 à 5 ans minimum dans une fonction d’assistant(e) de direction ou secrétaire
\- Au moins une expérience dans une agence d’architecture
\- Compétences sur dossiers d’appels d’offre
\- Maitrise des logiciels :
o Office (Word, Excell, powerpoint)
o Logiciels de mise en page
Conditions de travail
\- Travail en présentiel dans l’agence de Marseille
\- Travail en temps partiel possible (60% ou 80%)
\- Rémunération selon expérience
\- 6 semaines annuelles de congés
Description du poste
Il s’agit d’un poste d’assistant€ de direction, avec des fonctions variées, en fonction de l’expérience du candidat. Les principales taches seront : L’assistance au directeur d’agence, la gestion administrative et comptabilité, la constitution de dossiers d’appel d’offre et, en fonction des compétences du candidat, un travail graphique
\- Prises de RV, gestion d’équipe
\- Rédaction de courriers
\- Classement des documents
\- Gestion des prestataires extérieurs
\- Gestion des situations (factures de vente, factures cotraitants, situations de travaux)
Sous la direction des chefs de projet :
\- Communication et constitution de groupement
\- Constitution des dossiers et compilation
\- Rédaction partielle des dossiers
En fonction des compétences du candidat :
\- Mise à jour du Portfolio et du site internet
\- Gestion des publications
Rémunération : 1 795,21€ à 3 895,21€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
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