Assistant(e) de Direction administratif H/F

Assistante administrative, commerciale et RH (H/F) – Avignon

CDI – Domaine de Tartay – Avignon (proche A7\)
Prise de poste : à définir

Qui sommes\-nous ?

Nous sommes un groupe spécialisé dans l’organisation de séjours pour groupes et la gestion de centres de vacances.
Notre activité est dynamique, variée et en développement.

Nos bureaux sont situés au Domaine de Tartay, dans un environnement agréable, avec une équipe à taille humaine composée de la direction, de deux commerciales et de la future assistante.

Votre mission

Nous recherchons une personne expérimentée, organisée et réactive, capable de gérer plusieurs dossiers en même temps avec sérieux et efficacité.

Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l’activité au quotidien, en lien direct avec la direction et l’équipe commerciale.

Vos principales missionsAdministratif

• Gestion administrative courante


• Suivi et organisation des dossiers


• Aide à la direction dans le suivi quotidien de l’activité

• Relance des devis


• Relance des conventions et documents clients


• Relance des paiements


• Demandes de tarifs auprès de nos partenaires


• Recherche de demandes de devis et d’appels d’offres sur des plateformes dédiées


• Quelques missions de prospection ciblées


• Mise à jour des tableaux et outils de suivi

• Suivi des dossiers saisonniers en lien avec les responsables de sites


• Suivi des documents administratifs


• Gestion des documents de fin de contrat


• Organisation et suivi de la médecine du travail

Profil recherché

• Expérience indispensable sur un poste similaire


• Très bonne organisation et sens des priorités


• Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle


• Personne fiable, autonome et impliquée


• Bon relationnel et esprit d’équipe


• Bonne maîtrise des outils informatiques

Ce que nous proposons

• Un poste polyvalent et évolutif


• Un environnement de travail agréable


• Une équipe proche et accessible


• Une activité variée avec de vraies responsabilités

Des prises de références professionnelles pourront être réalisées dans le cadre du recrutement.

Merci d’envoyer votre CV accompagné de quelques lignes de présentation.

Rémunération : 26 000,00€ à 27 500,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel

Cette annonce provient de indeed. Voir l'annonce originale ↗