Assistant(e) de Direction administratif H/F

À propos du poste
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction administratif H/F dynamique, organisé(e) et motivé(e) pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle clé, vous serez le soutien principal de la direction en assurant une gestion administrative fluide et efficace. Vous participerez activement à la coordination des activités quotidiennes, à la gestion des communications et à l’organisation des dossiers, contribuant ainsi à la performance globale de l’équipe. Ce poste offre une opportunité passionnante de travailler dans un environnement stimulant où votre rigueur et votre sens du service seront valorisés.

Responsabilités

• Gérer tout le back office de la société


• Assurer la gestion du courrier, des appels téléphoniques


• Effectuer la saisie de données, le classement, le archivage et le suivi administratif des dossiers


• Coordonner des projets internes en assurant un suivi précis et en respectant les échéances \- suivi de la facturation


• Maintenir une organisation impeccable du bureau, pour le suivi quotidien des dossiers et les relances éventuelles.

• Expérience préalable en secrétariat, gestion administrative ou gestion de bureau


• Maîtrise avancée de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ainsi que Google Workspace pour la collaboration en ligne


• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur


• Sens aigu du service client, bonnes compétences en communication orale et écrite


• Expérience en gestion de fichiers, classement et gestion de systèmes téléphoniques multi\-lignes


• Connaissance des outils informatique en générale et capacité d'adaptation pour l'utilisation d'un logiciel de facturation


• Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre d’équipe engagé(e)

Avantages 

• Prise en charge du transport quotidien


• Restaurant d'entreprise

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