Assistant(e) de Direction administratif H/F
Qui sommes\-nous ?
MEDEN (Myelin oligodendrocyte glycoprotein antibody\-associated disease Eugène Devic European Network) est un réseau académique européen rassemblant 31 centres spécialisés dans la recherche sur deux maladies rares du système nerveux central :
- NMOSD (Neuromyelitis Optica Spectrum Disorders)
- MOGAD (Myelin Oligodendrocyte Glycoprotein Antibody\-associated Disease)
La coordination du réseau repose sur un Comité de Pilotage stratégique, plusieurs groupes de travail scientifiques et des partenaires nationaux et internationaux.
Dans ce contexte international et multidisciplinaire, MEDEN recrute un(e) Assistant(e) de Direction afin d’assurer le soutien organisationnel, administratif et opérationnel du comité de Pilotage.
Missions principales
L’Assistant(e) de Direction assure le bon fonctionnement administratif et organisationnel du réseau MEDEN. Il/elle facilite le fonctionnement quotidien du comité de pilotage et contribue à la fluidité des interactions au sein et entre les différents comités du réseau.
Activités spécifiques
1\. Assistance du Comité de Pilotage
- Assurer la gestion de l’agenda du Comité de Pilotage.
- Organiser les réunions :
o Convocations,
o Préparation logistique,
o Visioconférences.
- Préparer les dossiers de réunion et supports nécessaires.
- Rédiger les comptes rendus, relevés de décisions et assurer leur suivi.
- Être le point de contact administratif pour les membres du réseau.
- Assurer la circulation de l’information entre :
o Le Comité scientifique,
o Les groupes de travail,
o Le Comité Exécutif,
o Les partenaires externes.
Assistant(e) de Direction
Fiche de Poste – Assistant(e) de Direction – MEDEN V1\.0 – 04\-03\-2026
Fiche de Poste
3\. Support à l’organisation logistique d’événements et réunions
- Contribuer à l’organisation (en lien avec une organisation spécialisée dans la gestion des évènements) :
o Webinaires scientifiques et workshops (à venir)
4\. Communication du réseau
- Participer à la rédaction de communications officielles :
o Notes,
o Comptes rendus,
- Contribuer à la diffusion d’informations auprès des membres et partenaires.
- Participer à la mise à jour des supports de communication du réseau (dont la transmission des mises à jour à effectuer sur le site web).
- Participer à l’archivage documentaire du réseau.
En interne :
➢ Coordinateur du réseau MEDEN
➢ Membres du Comité de pilotage
➢ Leaders des Comités scientifiques
➢ Membres du Comité Exécutif
En externe :
➢ Organisateurs de congrès
➢ Comité d’évaluation externe et partenaires
➢ Structures de recherche nationales (FCRIN Coordination, FCRIN4MS, OFSEP, EDMUS Services)
Formation, qualifications et compétences
Formation
- Bac \+2 à Bac \+5 en assistanat de direction, gestion administrative, management ou équivalent
- Expérience confirmée en assistanat de direction.
- Expérience en environnement hospitalier, universitaire ou recherche appréciée.
- Expérience en contexte international souhaitée.
a. Organisation de réunions.
b. Gestion administrative.
c. Rédaction de comptes rendus et documents.
d. Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Teams, Zoom, SharePoint ou équivalent).
e. Maitrise des outils de communication
2\. Savoir :
a. Maîtrise professionnelle de l’anglais (écrit et oral indispensable).
3\. Savoir\-être :
Fiche de Poste – Assistant(e) de Direction – MEDEN V1\.0 – 04\-03\-2026
Fiche de Poste
a. Sens de l’organisation et rigueur.
b. Autonomie et sens des priorités.
c. Aptitude au travail en équipe.
d. Diplomatie, confidentialité et discrétion professionnelle.
Conditions particulières
➢ Déplacements annuels (entre 1\-2\).
➢ Horaires de travail flexibles en fonction des besoins du comité de Pilotage, et Comité Scientifique.
Rattachement hiérarchique
➢ Poste basé aux Hospices Civils de Lyon (HCL).
➢ Sous la responsabilité du Pr Romain Marignier, coordinateur du réseau MEDEN.
➢ Employeur : Hospices Civils de Lyon
Rémunération : 24 661,57€ à 32 000,00€ par an
Lieu du poste : Télétravail hybride (69500 Bron)
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