Assistant(e) de Direction administratif H/F

À propos du poste
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction administratif H/F dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Ce poste clé vous permettra de soutenir efficacement la direction en assurant la gestion administrative quotidienne, la coordination de projets et le maintien d’un environnement de travail professionnel. Vous serez le point de contact privilégié pour l’ensemble des activités administratives.

Responsabilités

• Organiser les réunions, et préparer les documents nécessaires


• Assurer la gestion du courrier, des emails et des appels téléphoniques via un système téléphonique multi\-lignes, en respectant les règles de l’étiquette téléphonique


• Organiser et maintenir les dossiers physiques et numériques en utilisant des techniques de classement efficaces et sécurisées


• Coordonner des projets administratifs, suivre leur avancement et assurer la communication entre les différentes parties prenantes


• Effectuer la saisie de données précises dans nos systèmes informatiques


• Accueillir les visiteurs, gérer le front desk avec professionnalisme et courtoisie


• Préparer des rapports, des présentations et autres documents à l’aide d’outils bureautiques avancés

• Expérience préalable en secrétariat ou gestion administrative, idéalement dans un environnement professionnel dynamique


• Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)


• Compétences organisationnelles avec une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément


• Bonnes compétences en communication écrite et orale en français

Rémunération : 30 000,00€ à 35 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel

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