Assistant(e) de Copropriété H/F

Description

Bras droit du Gestionnaire de Copropriétés, vous assurez le bon fonctionnement quotidien du portefeuille.

Gestion administrative* Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes des copropriétaires.

• Gérer le courrier, les e\-mails et les demandes courantes.


• Préparer les convocations d'Assemblées Générales et Conseils Syndicaux.


• Mettre à jour les dossiers copropriétés et les bases de données.


• Rédiger et diffuser les procès\-verbaux ainsi que les comptes rendus.

Suivi des interventions et des prestataires* Planifier et suivre les interventions techniques.

• Assurer le suivi administratif des devis et commandes.


• Relancer les entreprises et prestataires si nécessaire.


• Participer au suivi des sinistres et des dossiers d'assurance.

Accompagnement du Gestionnaire* Préparer les éléments nécessaires aux Assemblées Générales.

• Assurer le suivi des décisions votées.


• Participer au suivi des travaux et contrats d'entretien.


• Veiller au respect des échéances administratives et réglementaires.

Relation client* Répondre aux demandes des copropriétaires, conseils syndicaux et fournisseurs.

• Garantir une communication réactive et de qualité.


• Contribuer à la satisfaction et à la fidélisation des clients.

Profil recherché

Vous disposez impérativement d'une première expérience en copropriété.

Nous recherchons avant tout une personne :

✔ Organisée et rigoureuse

✔ Dotée d'un excellent sens du service client

✔ À l'aise dans la gestion simultanée de plusieurs dossiers

✔ Réactive et capable de gérer les priorités

✔ Appréciant le travail en équipe

✔ Souhaitant évoluer durablement dans le secteur de l'immobilier

Pourquoi rejoindre cette entreprise ?

Notre client accorde une importance particulière à la qualité de vie au travail et au développement des compétences de ses équipes.

Les avantages

• CDI


• Rémunération attractive selon expérience


• 13ème mois


• Tickets Restaurant


• RTT


• Place de stationnement dédiée


• Accompagnement à la prise de poste


• Formations régulières


• Outils digitaux performants


• Perspectives d'évolution vers un poste de Gestionnaire de Copropriétés


• Équipe conviviale et bienveillante

Ce qui fait la différence

Au\-delà des tâches administratives, vous devenez un acteur clé de la relation client et du bon fonctionnement des copropriétés.

Vous évoluez dans une entreprise qui valorise :

• La proximité avec ses clients.


• Le travail collaboratif.


• L'autonomie et la responsabilisation.


• La qualité de service.


• L'évolution professionnelle de ses collaborateurs.

Parce qu'une copropriété bien gérée repose aussi sur une organisation rigoureuse et une équipe engagée.

Informations complémentaires
Localisation : Lyon Centre

Contrat : CDI

Temps plein

Rémunération : selon profil et expérience \+ avantages

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