Assistant·e de communication F/H

Employeur
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Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Première université francophone avec 84 000 étudiants et 8 500 personnels, Aix Marseille Université (amU) délivre plus de 1 000 diplômes au sein de ses 17 facultés, écoles et instituts de formation. Ses 54 sites, implantés sur 4 départements et 10 villes, constituent un atout considérable pour le développement économique du territoire.

Université de recherche intensive, labélisée Initiative d’Excellence, amU abrite 123 structures de recherche, 13 écoles doctorales et 21 instituts d’établissement interdisciplinaires. Université socialement engagée, elle agit en faveur de la diversité, de l’inclusion et de la lutte contre la précarité. Dans un monde en constante évolution, elle s’investit pleinement dans sa mission : accompagner les réussites collectives et individuelles qui participent au progrès de la société.

Aix\-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi\-accessibles.

amU s’engage à promouvoir l'inclusion et l'égalité, en créant un environnement où chaque individu est valorisé et respecté.

Rejoignez\-nous pour bâtir un avenir où la diversité est notre plus grande force.

AMU en vidéo : https://youtu.be/7\-Hrtn\-l2Qk

Mission
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La vocation du Service Commun des Presses Universitaires (SCPU) est de diffuser les travaux de recherche aussi bien d’AMU que d’autres universités, et de promouvoir l’excellence de la production scientifique à un niveau national, voire international. amU Editions publient des travaux universitaires, respectivement dans le domaine des sciences humaines et sciences dures (Presses Universitaires de Provence) et des sciences juridiques (Presses Universitaires d'Aix Marseille). Leurs ouvrages sont tournés vers les enseignants\-chercheurs, les étudiants, les professionnels et vers tout public intéressé par les questions abordées. Les presses universitaires d'amU sont parmi les plus dynamiques et productives en France.

Vos missions :

• Suivre et développer la visibilité, la promotion des publications du service via tous supports de communication


• Coordonner les outils de communication du service internes et extérieurs à amU


• Élaborer et mettre en œuvre des supports de communication papier et électronique


• Définir et proposer des manifestations dédiées au monde de l’édition universitaire en général et à celui d’amU Editions en particulier (salons, conférences de presse, dédicaces, journée mondiale du livre et du droit d’auteur…)


• Assurer l'organisation matérielle et logistique de ces manifestations


• Tenir à jour des fichiers (journalistes, partenaires, publics ciblés…) sur base de données


• Répondre aux demandes d'informations écrites ou orales


• Effectuer la diffusion de documents de communication


• Actualiser les données d’un site web, accompagner son évolution


• Promouvoir la participation d’amU Editions au réseau métier de l’édition scientifique (échanger des pratiques et des informations dans le cadre des réseaux de communication et de médiation universitaire transverses avec d’autres Presses Universitaires, les bibliothèques universitaires, ainsi que dans l’écosystème de soutien à la recherche via notamment le programme 2 du projet France 2030 IDeAL)


• Élaborer un cahier des charges dédié à chaque domaine de compétences


• Établir les coûts des opérations en lien avec les gestionnaires financiers


• Réaliser des revues de presse


• Alimenter les réseaux sociaux en lien avec les directions et les coordinatrices éditoriales

• Participer à la gestion des conventions d’aide à publication en lien avec les laboratoires et structures financeurs


• Participer à la gestion des contrats en lien avec les auteurs


• L’agent pourra être amené à travailler avec la Direction de la Communication d’amU

Vous êtes une personne passionnée par l’édition, la communication et les outils numériques, vous contribuerez au rayonnement des publications et des projets de l’établissement en développant des supports innovants et adaptés aux nouveaux usages.

Au cœur de la chaîne éditoriale, vous participerez à la conception, à la diffusion et à la valorisation des contenus sur différents supports. Vous assurerez le développement de la communication numérique, l’animation des réseaux d’information et la veille sur les évolutions technologiques afin d’accompagner les transformations du secteur. La personne recrutée sera également impliquée dans la gestion de projets, le suivi budgétaire et la rédaction de cahiers des charges.

Nous recherchons une personne créative, organisée et autonome, maîtrisant les outils de communication et de publication (Office, Adobe et solutions d’édition numérique). Vous avez un excellent relationnel, vous savez travailler en équipe, animer des réseaux de partenaires et représenter votre service avec professionnalisme. Votre réactivité, votre sens de l’organisation et votre capacité à gérer plusieurs projets simultanément seront des atouts majeurs pour réussir dans cette mission.

Un processus de recrutement fluide et transparent :

À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés (avec soin par un humain, et non par une IA), et un entretien avec les responsables de notre structure.

En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :

• Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l’organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d’ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j


• Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l’organisation choisie et le temps de travail)


• Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires


• Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap


• La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable


• La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile\-travail


• Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social


• Assistant·e de communication F/H

Structure
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Services Communs \- SCPU
Localisation
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Aix\-en\-Provence
Campus
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AIX
Type d'Offre
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Externe
Statut
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CDD

Catégorie Fonction Publique
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A
Corps du poste
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ASI
Spécialité
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BAP F \- Information, doc., cult., édition, com., TICE
Emploi\-Type
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REFF3B46 \- Assistant\-e de communication
Domaine Professionnel
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Communication
Niveau d'Etudes
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BAC \+2
Niveau d'Expérience
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Tous niveaux d'expérience
Télétravail
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OUI
Date de publication de l'offre
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Lundi 1 juin 2026
Prise de poste
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Mardi 1 septembre 2026
Durée du Contrat
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20 mois

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