Assistant(e) de centre de formation
Ingeniors Sanitaire et Social, est créé en 2016, se développe et obtient l’habilitation du titre A D V F (assistant(e) de vie aux familles), et CCS handicap. Depuis 5 ans, Ingeniors Sanitaire et Social propose des formations qualifiantes pour les personnes désirant devenir A D V F et souhaitant se spécialiser dans l’aide aux personnes en situation de handicap.
Les missions du poste, sous la responsabilité du directeur du centre, se déclinent en 3 grands axes :
- Piloter et gérer la partie administrative du centre de formation
- Piloter et gérer le recrutement des stagiaires et assurer leur placement chez les employeurs partenaires
- Développer le réseau de partenaires (prescripteurs, employeurs).
1\- Piloter et gérer de la partie administrative du centre de formation
Editer et saisir des différents documents de formation : conventions de formation, cerfa, devis, convocations, attestations d’entrée en formation, de fin de formation, certificats de réalisation etc…
Gérer les questionnaires à destinations des partenaires (employeurs, prescripteurs, financeurs)
Gérer les bilans quantitatifs, alimentation des tableaux de suivi
Suivre les présences en formation des stagiaires
Facturer des différentes actions de formation, suivi des paiements, relances…
Gérer de la compatibilité et participation au bilan pédagogique et financier
Gérer les achats permettant le bon déroulement des actions de formation (fournitures, réservations de salles, d’hôtels)
2\- Piloter et gérer le recrutement des stagiaires et assurer leur placement chez les employeurs partenaires
Informer via les différents canaux de nos actions de formation (Indeed, Site France Travail, Informations collectives, job dating, prescripteurs, etc...)
Réaliser du recrutement des stagiaires (appels téléphoniques, entretiens) en s’assurant de leur éligibilité aux formations
Organiser les rencontres candidats/employeurs (job dating, propositions de candidatures)
3\- Développer le réseau de partenaires
Maintenir le lien avec les partenaires actuels
Aller à la rencontre de nouveaux partenaires afin de développer le réseau
4\- \- Assurer la coordination avec l’équipe pédagogique
Recevoir et transmettre les informations au suivi des stagiaires
Participer aux réunions pédagogiques et à la vie d’équipe d’INGENIORS
Les secteurs du médico\-social et de l’insertion professionnelle vous intéresse ?
Qualités, compétences attendues :
Sens du contact
Empathie
Rigueur administrative
Sens de l’organisation
Travail en équipe
Goût du challenge
Réactivité
Permis \+ véhicule indispensable
La connaissance de la démarche Qualiopi est un plus.
Si vous souhaitez rejoindre une entreprise innovante et contribuer au développement des talents du secteur de l'aide à domicile, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 2 500,00€ à 3 000,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
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