Assistant(e) d'Exploitation H/F

SIM MONTARGIS - Nous recherchons pour l'un de nos clients situé à Villemandeur (45) un Assistant(e) d'Exploitation (H/F). Votre mission principale: Véritable bras droit de la direction, votre rôle sera de gérer administrativement les affaires et les opérations logistiques, tout en assurant l'interface entre les équipes de terrain, les clientes et les fournisseurs. 1. Gestion Administrative & Commerciale -Appels d'offres: Renseigner un prospect / client Rassembler et mettre à jour les dossiers administratifs Formaliser les réponses à appel d'offre -Suivi commercial: Participer à la formalisation, diffusion et gestion des devis, Accusés de Réception de Commande (ARC), factures et relances clients. Achats: Gérer le cycle des achats Gestion documentaire : Assurer le classement, le stockage et la recherche rapide des documents 2.Logistique & Planification des Chantiers Logistique opérationnelle : Gérer les autorisations d'accès aux sites clients et réserver les besoins spécifiques pour les chantiers (location matériel, commande des consommables etc.). Gérer les autorisations d'accès aux sites clients et réserver les besoins spécifiques pour les chantiers (location matériel, commande des consommables etc.). -Ressources d'appoint : Suivre les demandes et dossiers du personnel d'appoint (intérim, prestataires). -Planning: Tenir à jour les tableaux de planification des salariés et pouvoir adapter les plannings pour pouvoir répondre aux besoins des clients -Exigences QHSE : Suivi administratif des déchets de chantiers et conformité environnementale 3. Support Ressources Humaines Suivi, renouvellement et archivage des habilitations du personnel 4. Saisie Comptable & QHSE Assurer les saisies comptables courantes sous la responsabilité et en binôme avec la Comptable de l'entreprise. Ce que nous offrons: - Un poste polyvalent au coeur de l'activité opérationnelle -Une ambiance de travail stimulant au sein d'une entreprise à taille humaine -Une rémunération comprise dans une fourchette de 2300EUR à 2500EUR Brut selon profil et expérience (+ intéressement) Profil recherché: Vous êtes: - Organisé(e) et rigoureux(se): Vous savez jongler entre les solutions, d'optimiser des méthodes et moyens avec validations à l'initiative d'un tiers. - Autonome: Vous êtes capable de déterminer des solutions, d'optimiser des méthodes et moyens avec validations à l'initiative d'un tiers. Vous faites preuve de: - Esprit d'équipe : Vous appréciez le travail collaboratif avec la direction, les techniciens et l'ensemble des salariés du groupe. -Aisance relationnelle: Vous êtes le point de contact de multiples interlocuteurs ( clientes, fournisseurs, techniciens). -Excellente gestion du stress, réactivité et capacité à réorganiser les priorités face aux aléas des chantiers (pannes, urgences clients). Expérience: Vous Possédez une formation de type BAC+2/3 en Gestion PME-PMI , Assistant de Manager ou Gestion Logistique, avec une première expérience réussie ( idéalement dans le secteur industriel ou du BTP).

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