Assistant(e) d'exploitation H/F
*Raison d’être de l’emploi*
L’assistant(e) d’exploitation (ADE) est chargé(e) du traitement des demandes d’achats et de la gestion de travaux administratifs liés à l’exploitation des sites de la région.
En fonction des activités exercées, il ou elle est rattaché(e) hiérarchiquement soit à la direction des achats d’HeidelbergCement France, soit à la direction régionale.
*Traitement des commandes*
*Missions principales*
Sous l’autorité hiérarchique de la Direction achats, il ou elle est principalement chargé(e) des activités suivantes :
\- Traitement des demandes d’achat et de toute commande sans demande d’achats (matières premières, transports…)
\- Mise en application des plans d’actions Achats
\- Gestion des écarts et des anomalies
\- Relations fournisseurs et gestion des litiges
\- Ouverture / fermeture de comptes fournisseurs
*Secrétariat et gestion de travaux administratifs liés à l’exploitation des sites de la région*
*Missions principales*
Sous l’autorité hiérarchique de la Direction régionale, il ou elle est principalement chargé(e) des activités suivantes :
\- Clôture mensuelle : contrôle et validation des inventaires
\- Gestion transport permanent (oubli BL facturé, transfert à vide, nuit, …)
\- Gestion transport occasionnel
\- Gestion toupie 360 (contrat …)RIQI (MP, transport …) et RIQE (refacturation transport, pompage, MP …)
\- Suivi et rapprochement achat / vente pompage
\- Suivi maintenance (DA, suivi, supports …)
\- Commandes déchets (boue, retour béton, DIB) et nettoyage fosses, espaces verts etc…
\- Déclaration annuelle auprès de l’Agence de l’eau
\- Clôture mensuelle : suivi compteurs d’eau, compteurs de chargeurs, compteurs électriques, …
\- Contrats transport et pompage : création, modification, mise à jour des tarifs, …
\- Clôture mensuelle : traitement des anomalies de préfacturation transport et pompage, envoi des relevés
\- Clôture mensuelle : traitement des anomalies d’inventaires (idoc)Gestion des EPI, matériel personnel d’exploitation
\- Suivi des ratios techniques
\- Relations centraliers
\- Gestion administrative (ex : BL dématérialisés, contrôle déchargement fluvial, …)
\- Sortie d’états spécifiques pour le DE
\- Gestion KELIO pour le service exploitation (suivi modulation)
*Compétences nécessaires*
\- Maîtrise des outils bureautiques et Internet
\- Bonnes connaissance et respect des procédures internes, des services et de leurs fonctions
\- Sens de l’initiative
\- Bonnes qualités relationnelles et bonne communication, notamment téléphonique
\- Capacité à recueillir et exploiter des données avec méthodes
\- Capacité à s’adapter à un rythme et à des méthodes de travail spécifiques
\- Savoir hiérarchiser l’urgence des demandes
\- Capacité à synthétiser et présenter clairement des informations
*Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'un contrat à durée déterminée de 6 mois, jusqu'à fin décembre 2026\.*
Rémunération : 2 300,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
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