Assistant(e) d’exploitation BTP – Coordination travaux & relation clients

Chez Batitec Patrimoine, nous recherchons une personne capable de devenir un véritable point d’appui pour nos équipes travaux.

Quelqu’un qui aime organiser, anticiper, suivre les dossiers jusqu’au bout et qui ne considère pas qu’un sujet est réglé simplement parce qu’un mail a été envoyé.

Notre activité nous amène à gérer quotidiennement plusieurs chantiers et interventions sur Paris et en Île\-de\-France. Entre les clients, les chargés d’affaires, les conducteurs de travaux, les fournisseurs et les sous\-traitants, une bonne coordination fait toute la différence.

C’est précisément là que vous intervenez.

Votre quotidien chez nous

En lien direct avec les chargés d’affaires et les conducteurs de travaux, vous participez activement au bon déroulement de nos opérations.

Vous organisez les interventions, prenez les rendez\-vous nécessaires et veillez à ce que chacun dispose des bonnes informations au bon moment.

Vous suivez les devis et leur traitement administratif, accompagnez les chargés d’affaires dans la facturation et gardez un œil attentif sur l’avancement de chaque dossier.

Vous coordonnez également les besoins matériels et les livraisons nécessaires aux chantiers, tout en vous assurant que les documents clients sont complets et à jour : facturation, clôtures mensuelles, archivage, certifications ou habilitations.

Vous assurez enfin le suivi administratif des comptes clients et fournisseurs, réalisez les relances nécessaires et contribuez à maintenir une relation professionnelle et fluide avec l’ensemble de nos interlocuteurs.

En résumé, vous êtes la personne qui aide l’exploitation à rester organisée, réactive et efficace.

Ce poste peut vous correspondre si…

Vous êtes de nature organisée et avez besoin que les choses soient claires et suivies.

Vous savez gérer plusieurs dossiers en parallèle, distinguer ce qui est urgent de ce qui peut attendre et, surtout, vous pensez naturellement à relancer lorsqu’une réponse tarde à arriver.

Vous appréciez le contact avec les clients mais êtes tout aussi à l’aise pour échanger avec un conducteur de travaux, un fournisseur ou un sous\-traitant.

Vous savez travailler avec autonomie tout en gardant un véritable esprit d’équipe.

Et lorsque vous voyez qu’un problème risque d’arriver, votre premier réflexe est plutôt de chercher comment l’éviter que d’attendre qu’il se présente.

Une expérience dans le bâtiment, la rénovation, la maintenance, l’immobilier ou dans un environnement technique sera particulièrement appréciée.

Quelques notions de comptabilité clients et fournisseurs constituent également un plus.

Ce que nous recherchons avant tout

Au\-delà d’un parcours parfait, nous accordons beaucoup d’importance à votre façon de travailler.

Rigueur, réactivité, sens de l’organisation, aisance relationnelle et capacité à prendre des initiatives sont essentiels pour réussir dans ce poste.

Nous recherchons une personne fiable, impliquée, qui aime comprendre les dossiers qu’elle traite et qui souhaite progressivement prendre davantage de responsabilités.

Pourquoi rejoindre Batitec Patrimoine ?

Parce que vous ne serez pas un numéro au milieu d’un grand service administratif.

Vous travaillerez au contact direct des personnes qui pilotent les affaires et les chantiers, avec une vision concrète de l’activité et de l’impact de votre travail.

Notre entreprise intervient sur Paris et l’ensemble de l’Île\-de\-France et poursuit son développement.

Nous souhaitons aujourd’hui renforcer notre organisation avec une personne qui aura envie de s’investir dans la durée, de connaître nos clients, nos dossiers et notre fonctionnement, et de devenir progressivement un véritable pilier de l’équipe.

Contrat : CDI
Lieu : Issy\-les\-Moulineaux (92\)
Rémunération : selon profil et expérience
Prise de poste : dès que possible

Vous vous reconnaissez ?

Alors adressez\-nous votre candidature.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Lieu du poste : Télétravail hybride (92130 Issy\-les\-Moulineaux)

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