Assistant(e) d'Etablissement (F/H)

Révélons votre Talent – au sein de notre établissement !

Mission
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Directement rattaché(e) au Directeur d’établissement, vous faites le lien entre les équipes, la direction et les partenaires. Votre mission : garantir le fonctionnement administratif de l’établissement.

· Missions administratives : vous assurez la gestion administrative du personnel

Administration du personnel et gestion des embauches : DPAE, contrats de travail, visites médicales, absences… Vous gérez les informations avec fiabilité et discrétion. Gestion de la paie : vous récoltez les éléments de paie, garantissez leur bonne conformité avant transmission et le respect des échéances (saisie des variables). Sous contrôle du/de la Responsable RH et du service juridique du siège, vous effectuez le suivi des sanctions disciplinaires.

Vous assurez également un rôle d’accueil physique et téléphonique, d’organisation des déplacements, de gestion administrative et logistique.

• Commerce et réglementaire : vous pilotez la gestion administrative de l’établissement avec méthode.

Assistanat commercial : devis, bons de commande, factures, relances… vous êtes garant(e) du bon suivi administratif des affaires.

Suivi règlementaire : tenu du registre de sécurité, suivi du matériel, suivi des indicateurs QSE. Vous veillez à leur bonne conformité.

Profil
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Révélons votre Talent – au sein de notre établissement ! Et si c’était vous ?

• Vous appréciez les environnements dynamiques et la polyvalence ?

Titulaire d’un BTS Assistant de Direction / PME\-PMI ou d’une Licence RH, vous avez au moins 2 ans d’expérience dans des fonctions similaires. Vous maîtrisez les bases de la gestion administrative, les outils bureautiques et les logiciels RH (paie, facturation, déclarations…).

• Vous savez gérer vos priorités sans jamais perdre le fil ?

Rigueur, discrétion, sens des responsabilités : vous êtes à l’aise pour organiser l’information, suivre les dossiers, et garantir un bon niveau de fiabilité dans tout ce que vous entreprenez.

• Vous appréciez tout particulièrement les interactions et le challenge au quotidien ?

Vous avez le contact facile et savez faire preuve de diplomatie au quotidien. Proactif(ve), vous êtes un vrai soutien pour l’équipe !

Vous vous reconnaissez dans cette présentation ? Alors n’hésitez plus, postulez chez Samsic ! Et parce que l’on progresse mieux ensemble…

Un parcours de formation au sein de notre académie vous attend : des ateliers spécifiques à la facturation, à la paie ou à l’administration du personnel, en plus d’échanges entre pairs, de visites de sites… Dans ce cadre, vous y rencontrerez des experts et des professionnels issus du terrain et qui vous aideront à maîtriser les techniques de votre métier !17Compétences
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Gestion admninistrative
Accueil
Aisance Relationnelle
Rigueur
HierarchiserQui sommes\-nous ?
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Samsic Facility regroupe l'ensemble des métiers supports à l'exploitation immobilière et accompagne les organisations en apportant une attention particulière au bien\-être des occupants : propreté, sécurité, accueil, maintenance multitechnique, espaces verts, flex services, logistique, gestion des énergies, Facility Management. Samsic, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
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