Assistant(e) d'entreprise F/H
Rejoignez UBBAK Paris Froid, entreprise du groupe VINCI Energies, spécialisée dans les technologies du froid bas carbone au service de la chaîne alimentaire, de la santé et de la logistique, de l’entrepôt aux surfaces commerciales.
Notre objectif : conjuguer efficience énergétique, performance durable et innovation.
Votre mission :
Au cœur de l’activité, vous contribuez directement à la performance globale de l’entreprise.
Au\-delà des missions administratives, vous participez activement à la fluidité et l’amélioration continue de nos process.
Vos principales missions seront :
Administratif \& comptable :
- Saisie et suivi des commandes fournisseurs
- Établissement de la facturation clients et suivi des encaissements
- Relance des impayés
- Suivi administratif des affaires (ouverture, clôture, archivage)
- Contrôle et saisie des pointages collaborateurs
- Suivi et optimisation du planning des techniciens
- Support logistique aux équipes terrain (commandes, matériel, urgences)
- Traitement et suivi des demandes d’intervention clients
- Interface quotidienne avec l’ensemble des collaborateurs opérationnels
- Garantir le bon fonctionnement des outils (GMAO, ERP, planification…)
- Accompagner les équipes dans leur utilisation
- Participer à l’amélioration et à la fiabilisation des outils digitaux existants
- Participer à la mise en place de nouveaux processus (automatisation, workflows…)
- Contribuer à des projets d’optimisation (planification, suivi client, reporting)
- Proposer des améliorations concrètes basées sur l’analyse des données
- Assurer l’accueil téléphonique et physique
- Être l’interface entre clients, fournisseurs et équipes internes
Ce poste est à pourvoir en CDI à Noisy le Roi (78\).
Profil
Vous êtes récemment diplômé(e) d’un Bac \+ 2 ou \+3\.
Compétences clés
- Très bon sens de l’organisation et de la gestion des priorités
- Aisance et appétence pour les outils digitaux
- Capacité à évoluer dans un environnement technique
- Qualités rédactionnelles
- Autonomie et esprit d’initiative
- Esprit d’équipe
- Dynamisme et proactivité
- Envie de faire évoluer les process
- Culture de l’amélioration continue
- Curiosité (outils, IA, organisation)
- Orientation solution et performance
Chez UBBAK, nous portons une ambition forte : concilier performance économique, sobriété énergétique et impact environnemental.
Nous intervenons sur des métiers essentiels de la chaîne alimentaire, à la santé, en passant par la logistique avec une volonté claire de proposer des solutions bas carbones et durables.
Nous accordons une attention particulière à l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle, dans un environnement de travail sain et respectueux.
En nous rejoignant, vous intégrez :
- Une entreprise à taille humaine, agile et proche de ses équipes
- Un collectif engagé et solidaire, orienté résultats
- Un environnement en transformation (digitalisation, innovation, IA)
- La solidité et les perspectives d’évolution d’un groupe comme VINCI Energies
Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 100 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.
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