Assistant(e) d'agence (CDI) H/F

Vous souhaitez rejoindre un groupe indépendant de plus de 700 salariés, fort de son histoire riche d’un siècle de réalisations, et résolument tourné vers les évolutions de demain ? Vous souhaitez participer au développement de projets impactants pour le développement des territoires ?

Alors rejoignez les équipes du Groupe MAÏA en tant qu' :

Assistant(e) d’agence (H/F)

Agilité, Technicité, Durabilité et Engagement sont les piliers de notre entreprise.

MAIA est un groupe familial et indépendant, représenté sous trois pôles d’activités : Infrastructures \& Environnement, Immobilier \& Energie, Patrimoine \& Art de vivre. Tous nos métiers répondent à une mission commune : Réaliser des projets responsables et durables qui participent à l’aménagement et à l’attractivité des territoires.

Depuis plus de cent ans, le Groupe a acquis un savoir\-faire et une grande expérience dans le domaine de la construction grâce à la réalisation et à la rénovation d’ouvrages emblématiques à Lyon. Il intervient désormais sur l’ensemble du territoire national et en Suisse Romande. Grâce à nos collaborateurs, nous allons toujours plus loin. Notre objectif : proposer des solutions qualitatives, techniques et innovantes pour répondre aux besoins de nos clients.

Maïa Sonnier et son agence Méditerranée (basée à Marseille) recrutent actuellement un(e) Assistant(e) d’agence en CDI.

Sous la responsabilité du Directeur de l’agence, vos principales missions seront les suivantes :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique ;


• Établir, suivre et archiver les documents administratifs relatifs aux chantiers (ouvertures d’affaires, délégations de pouvoir, DICT, contrats de sous\-traitance, actes spéciaux, sinistres…) ;


• Établir et enregistrer les factures sur les plateformes de facturation ;


• Contrôler et préparer les dossiers sous\-traitants avant transmission au contrôle de gestion ;


• Réaliser les ouvertures de chantiers EDF, Eau, Telecom ;


• Gérer les demandes d’accès aux sites d’intervention ;


• Assurer la logistique courante (doubles de clés, badges, accès visiteurs, fournitures de consommables, gestion du courrier…) ;


• Participer à l’organisation d’évènements ;


• Apporter un appui administratif à l’ensemble de l’agence (consultations, rédaction de courriers, etc.).

Pour ce poste, vos atouts seront les suivants :

• Vous êtes titulaire d’un BTS PME/Gestion d’entreprise ou Travaux Publics (Bac \+2\) ;


• Vous justifiez de 1 à 2 ans d’expérience dans une fonction similaire, idéalement dans le domaine du BTP/TP ;


• Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques ;


• Vous connaissez l’organisation administrative des différentes phases d’un chantier ;


• Vous faites preuve de rigueur, d’organisation et d’adaptabilité.

Vous êtes méthodique, doté(e) d’un bon relationnel et appréciez les environnements dynamiques et polyvalents ? Cette opportunité de poste est faite pour vous !

Ce que nous offrons :

• CDI à temps plein avec possibilité de temps partiel (statut ETAM) ;


• Tickets restaurant ;


• RTT ;


• Prime de congés payés ;


• Participation et intéressement.

Chez Maïa, chaque recrutement s’inscrit dans le respect des principes légaux de non\-discrimination et d’égalité des chances.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 29 000,00€ à 32 000,00€ par an

Avantages 

• Comité d’entreprise (CE)


• RTT


• Titre restaurant

Lieu du poste : En présentiel

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