Assistant(e) copropriétés

À propos du poste
Dans le cadre du renforcement de notre équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) Syndic de copropriétés afin d’accompagner le gestionnaire dans le suivi quotidien d’un portefeuille d’immeubles.

Responsabilités

• Assurer l’accueil téléphonique et le suivi des demandes des copropriétaires


• Gérer le courrier entrant et sortant (mails, courriers, convocations)


• Préparer et suivre les assemblées générales (convocations, procès\-verbaux, classement)


• Assurer le suivi administratif des dossiers de copropriété


• Mettre à jour les bases de données et les fichiers copropriétaires


• Suivre les interventions techniques en lien avec les prestataires


• Gérer les sinistres (déclarations, suivi des dossiers, relations assurances)


• Assister le gestionnaire dans les tâches quotidiennes

• Diplôme en immobilier (BTS Professions Immobilières, Licence en Gestion Immobilière, etc.)


• Expérience de 3 ans dans un poste identique


• Aisance relationnelle et rédactionnelle


• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)


• Rigueur et organisation : Aptitude à gérer les priorités et à respecter les délais, sens de la responsabilité, autonomie et précision.

CCN de l’Immobilier, Ticket restaurant au bout de 3 mois d’ancienneté, mutuelle, CSE

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 28 000,00€ par an

Avantages 

• Prise en charge du transport quotidien

• Assistant(e) de copropriétés: 3 ans (Optionnel)

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