ASSISTANT(E) COPROPRIÉTÉ H/F
Description
Vous en avez assez des portefeuilles en retard, des équipes sous pression et des environnements désorganisés ?
Ce poste est fait pour vous.
LA STRUCTURE
Une agence bien implantée à Marseille, rattachée à un réseau national reconnu, à taille humaine avec une vingtaine de collaborateurs. Une organisation claire, des méthodes rodées, des outils en place. Ici, on travaille dans la durée, dans une ambiance professionnelle et bienveillante.
VOS MISSIONS
Intégrée à une équipe de deux gestionnaires, vous prenez en charge un portefeuille sain d'environ 1 200 lots et assurez un rôle clé dans le bon fonctionnement du cabinet
- Gestion quotidienne des demandes copropriétaires (mail, téléphone, suivi)
- Suivi et déclaration des sinistres, coordination avec les assurances et intervenants
- Préparation des assemblées générales (convocations, documents, mise en forme)
- Suivi administratif des dossiers (courriers, comptes rendus, relances)
- Interface avec les prestataires, fournisseurs et conseils syndicaux
Profil recherché
VOTRE PROFIL
- Minimum 3 ans d'expérience en copropriété, idéalement sur un poste similaire
- À l'aise en autonomie sur les missions administratives d'un portefeuille
- Rigueur, organisation, réactivité et bon relationnel
- Logiciel ICS maîtrisé ? C'est un plus apprécié.
LA RÉMUNÉRATION \& LES AVANTAGES
30/32K€ fixe selon profil
Variable en plus, basé sur des critères concrets et atteignables
️ Tickets restaurant
Mutuelle d'entreprise prise en charge
Portefeuille sain, outils opérationnels, aucun retard à absorber dès l'arrivée
Équipe stable, ambiance de travail bienveillante et professionnelle
Poste évolutif dans une structure en plein développement
Encadrement présent qui accompagne réellement la montée en compétences
POURQUOI CE POSTE PLUTÔT QU'UN AUTRE ?
Parce que dans ce secteur, un cadre de travail sain est rare. Pas de portefeuille en vrac, pas de crise permanente à gérer, pas d'équipe livrée à elle\-même. Une structure qui a construit quelque chose de solide et qui cherche quelqu'un pour s'y inscrire dans la durée.
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