Assistant(e) confirmé(e) H/F

Intitulé du poste

Assistant(e) confirmé(e) H/F

Type de contrat

CDI

Nature de contrat

Poste ouvert aux salariés, fonctionnaires et contractuels droit public

Catégorie

Non\-Cadre ou Catégorie B

Disponibilité du poste

31/08/2026

Site

Fontenay\-aux\-Roses

Environnement / Organisation / Contexte

La direction du fonctionnement et de la performance (DFP) assiste le comité exécutif pour l'animation des services, la mise en œuvre du système de management intégré et l'amélioration de la performance, le pilotage de groupes permanents d'experts, le suivi des demandes d'appui technique internes ou externes et le suivi des expertises

externes. En charge du contrôle interne et de l'audit des unités, elle participe à la prévention et à la détection des dérives ou manquements. Elle assiste également l'AQSSI, pilote la conformité au RGPD et est chargée de piloter la politique RSE de l'autorité.

Son équipe est basée à Montrouge et à Fontenay\-aux\-Roses.

Mission

Au sein de la DFP, vous serez placé(e) sous l'autorité de la direction de la DFP. En collaboration avec l'assistance de la DFP localisée à Montrouge, vous exercerez les missions suivantes :

• Assurer l'accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs


• Traiter le courrier (arrivée et départ) et en assurer la diffusion et le classement informatiques


• Gérer les boites mail de la DFP


• Organiser et traiter les missions des collaborateurs de la DFP basés à Fontenay\-aux\-Roses


• Organiser les événements de la DFP, en particulier les réunions internes et avec des participations externes


• Gérer les moyens (commandes de fournitures, réservation de salles, photocopieurs, états de frais, suivi budgétaire, …) de la DFP sur le site de Fontenay\-aux\-Roses,


• Suivi de la formation des collaborateurs de la DFP,


• Appui au suivi budgétaire de la DFP,


• Assister les deux membres de la direction,


• Assurer l'intérim ponctuel des autres assistances de la DFP.

Profil recherché

Ce poste conviendrait à un secrétaire administratif des administrations de l'Etat. Il est également ouvert aux agents d'autres corps administratifs de la fonction publique disposant des compétences attendues, aux contractuels et aux salariés.

Niveau d'études minimum requis : Bac ou niveau équivalent.

Compétences attendues

• Connaissance générale du domaine d'activité de l'ASNR, des procédures administratives et de son organisation


• Maniement des outils numériques internes liés aux métiers (système d'information, intranet, etc.) et liés aux fonctions support (gestion des absences, des déplacements, réservation de salles, etc.)

• Rigueur


• Organisation


• Travail en équipe


• Autonomie


• Capacité d'adaptation


• Réactivité

Télétravail

Régulier

Diversité

La diversité est une des composantes de la politique RSE, RH et Qualité de Vie au Travail à l’ASNR.

Par conséquent, nous accordons la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination, pour inclure tous les talents.

Quelles que soient les différences, nous souhaitons attirer, intégrer et fidéliser nos candidats et nos collaborateurs au sein d’un environnement de travail inclusif.

L'ASNR conduit une politique active depuis de nombreuses années en faveur de l'égalité des chances au travail et l'emploi des personnes handicapées. Si vous êtes en situation de handicap, n'hésitez pas à nous faire part de vos éventuels besoins spécifiques afin que nous puissions les prendre en compte.

Localisation du poste
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Localisation du poste

Europe, France, Ile\-de\-France, Hauts\-de\-Seine (92\)

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