Assistant(e) comptable et administratif(ve)

CDI

Assistant comptable et administratif
\> Au sein de notre cabinet de gestion de copropriété

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VOTRE MISSION

Votre activité est principalement consacrée à la comptabilité (environ 70 % du poste) : traitement et suivi des opérations comptables, contrôle des pièces, préparation des éléments nécessaires à la bonne tenue des dossiers et suivi des échéances. Vous intervenez également sur des missions administratives et polyvalentes (environ 30 %), en appui de la direction.

Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et autonome, à l’aise avec les chiffres comme avec la gestion de sujets administratifs variés. Vous savez structurer votre travail, suivre les actions jusqu’à leur résolution, anticiper les échéances et vous assurer que rien ne soit oublié.

Vous avez le réflexe de coordonner, relancer et faire avancer les sujets sans attendre qu'on vous le demande. Vous êtes un pilier organisationnel solide, moteur et proactif permettant au directeur de l'agence de collaborer avec vous en toute quiétude.

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PRINCIPALES RESPONSABILITES

Assistant comptable (un accompagnement et une formation seront délivrés en complément si nécessaire)

• Réception, contrôle, saisie et imputation des factures ;


• Suivi et traitement des factures en attente ou litigieuses ;


• Saisie et affectation des règlements ;


• Suivi des comptes fournisseurs et copropriétaires ;


• Relance des impayés et suivi des dossiers de recouvrement ;


• Préparation des éléments comptables nécessaires aux arrêtés de comptes ;


• Classement et archivage des pièces comptables ;


• Rapprochements bancaires et contrôle des mouvements ;


• Identification et suivi des anomalies comptables jusqu’à leur résolution ;


• Mise à jour des informations dans le logiciel ;


• Participation au projet d'automatisation et d'optimisation ;


• Permanence téléphonique et rdv clients ;


• Traitement des emails, réponses aux demandes et suivi de leur bonne exécution.

• Gestion du courrier, classement, scan, mise sous pli,


• Gestion des archives


• Gestion des documents de l'espace de partage de l'entreprise


• Réception et dépôt des courriers en bureau de poste


• Rédaction de documents


• Assistance ponctuelle du directeur sur divers sujets


• Contrôle et gestion du planning des salles pour les AG


• Gestion des fournitures du cabinet et du bon fonctionnement des locaux.

• Une expérience en comptabilité est indispensable. Au moins 1 an d'expérience sur un poste similaire de comptabilité. Une expérience en gestion administrative et/ou de direction est appréciée.


• Maîtrise obligatoire du PACK OFFICE et des outils bureautiques courants (Outlook etc).


• Rigueur, justesse et appétence pour les chiffres.


• Excellente capacité d'organisation et de gestion des priorités.


• Bonne communication écrite et orale.


• Vous aimez tenir des listes d'actions, suivre les dossiers et vous assurer que rien n'est oublié, capacité à faire avancer les sujets.


• Vous êtes autonome, fiable et responsable

AVANTAGES

• Jours de congés supplémentaires


• Tickets restaurant


• Très bonne mutuelle prise en charge à 100% par le cabinet


• Prise en charge à 50% du transport en commun


• Possibilité d'évolution du poste d'assistant comptable vers un poste de comptable.

En présentiel à Vanves, aucun télétravail possible

Rémunération : 30 000,00€ à 36 000,00€ par an

Avantages 

• Prise en charge du transport quotidien

• assistant polyvalent: 2 ans (Requis)

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