Assistant(e) comptable et administratif(ve) - H/F (H/F)
Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière, vous l'assisterez dans les missions suivantes : ADMINISTRATIF Suivi des dossiers de formation, du plan de développement des compétences jusqu'à la prise en charge par l'OPCO Gestion de la caisse : tickets de barge, classement des justificatifs, remboursement des notes de frais Numérisation et archivage des factures clients, fournisseurs et frais généraux Suivi des cartes carburant : contrôle des relevés, affectation par véhicule ou par salarié Préparation des éléments administratifs du personnel : absences, arrêts maladie, mutuelle, visites médicales Suivi des contrats et abonnements : assurances, téléphonie, locations, maintenance RELANCES CLIENTS ET RECOUVREMENT Relances téléphoniques, confirmées par écrit (mail ou courrier) Suivi des relances dans le logiciel comptable Dépôt et suivi des factures des clients publics sur Chorus Pro Édition et analyse de la balance âgée clients Préparation des dossiers contentieux si besoin (mise en demeure, injonction de payer) COMPTABILITÉ Saisie des factures d'achat et contrôle quotidien des saisies Saisie des charges et des frais généraux Saisie des encaissements (chèques, virements) et lettrage des comptes clients et fournisseurs Préparation des remises en banque Rapprochements bancaires Préparation des règlements fournisseurs et suivi des échéances Contrôle des factures d'import : frais de fret, transitaire, octroi de mer Application des règles fiscales propres à Mayotte (TVA non applicable, article 294 du CGI) et vérification des mentions obligatoires sur les factures Participation à la mise en place de la facturation électronique Préparation des éléments de clôture mensuelle et annuelle pour l'expert-comptable SOCIAL Préparation des éléments variables de paie Suivi des déclarations et des échanges avec la CSSM (Caisse de Sécurité Sociale de Mayotte) SERVICES GÉNÉRAUX Gestion des stocks et commandes de fournitures de bureau, informatiques et d'hygiène, en tenant compte des délais d'approvisionnement sur l'île Comparaison des devis fournisseurs Ainsi que toute autre tâche administrative liée au bon fonctionnement du service. PROFIL RECHERCHÉ Formation comptable : BTS CG, DCG ou équivalent, ou expérience significative sur un poste similaire Maîtrise des outils bureautiques (Excel en particulier) et d'un logiciel comptable (EBP) La maîtrise du shimaoré ou du kibushi est un plus pour les échanges avec certains interlocuteurs
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