Assistant(e) Comptable-Admin-RH (H/F)
LES MISSIONS Comptabilité générale : - Saisie et contrôle des factures fournisseurs (-100 factures/mois, >40 fournisseurs actifs) - Suivi des règlements fournisseurs et préparation des échéanciers dans Sage - Lettrage et suivi des encaissements clients (-130 factures/mois, >35 clients actifs) - Relances clients structurées selon calendrier hebdomadaire défini - Transfert des écritures Obexto vers Sage et rapprochement - Participation aux clôtures mensuelles et préparation du bilan annuel Trésorerie et banque : - Intégration bancaire hebdomadaire dans Sage (relevés, pointage, rapprochement) - Suivi du prévisionnel de trésorerie depuis Sage (reste a recevoir / reste a decaisser) - Remontée des anomalies significatives a la direction Fiscalité : - Préparation et déclaration mensuelle de TVA (CA3) - Contribution aux déclarations courantes (CFE, CVAE, IS) en lien avec l'expert-comptable Ressources humaines et paie (binôme puis autonomie progressive) : - Collecte et vérification des variables de paie depuis Obexto (-18 salaries) - Suivi des compteurs : heures supplémentaires, conges payes, RTT, forfait jour - Gestion administrative RH courante : DPAE, arrêts maladie, prévoyance, tickets restaurant Administratif et outils : - Utilisation quotidienne de Sage 100, Obexto (ERP) et Silae - Participation a la modernisation des processus (demat, envoi groupe factures, automatisation) - Classement et archivage numérique structure PROFIL RECHERCHE - Maitrise de Sage 100 ou logiciel équivalent - Bonne pratique d'Excel Compétences techniques - Sensibilité aux outils ERP / demat - Idéalement connaissances du secteur industriel Une immersion ainsi qu'une formation en tutorat peuvent être envisagées.
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