Assistant.e communication et relations entreprises

Publié le 09 juin. 2026 \- Ouvert jusqu'au 30 juin. 2026

• Mission


• Profil recherché


• Candidater


• Environnement de travail


• Gestion des données personnelles


• Associated faculty, school, institute

Faculté de chimie

• Type de contrat

Contractuel

• Job targeted profile

Personnel des bibliothèque, ingénieur, administratif, technique, pédagogique, social et de santé (BIATPSS)

• Contacts

Maïté LUDWIG
CDD de projet 3 ans

Démarrage à compter du 01\.09\.2026

Catégorie : B Corps : Assistant ingénieur

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement

Rémunération selon la grille de la Fonction Publique

Localisation géographique du poste (campus) : Campus de l'Esplanade \- Faculté de chimie \- 1 rue Blaise Pascal \- 67000 STRASBOURG

Mission\#
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L'assistant.e communication et relations entreprises réalise et met en oeuvre des actions de communication en cohérence avec la stratégie de la Faculté de chimie dont le principal objectif est de promouvoir ses formations et de développer ses relations avec le monde socio\-économique.

Les principales activités en communication :

• Développer et concevoir des outils de communication web et papier pour faire la promotion des formations (site web, LinkedIn ) en cohérence avec l'identité visuelle de l'Université Elaborer le plan de communication annuel de la faculté


• Planifier la réalisation matérielle des actions et des supports de communication


• Assurer l'organisation matérielle et logistique des évènements en interne (JPO, Cérémonie de remise de diplômes ) et participation à des évènements externes (Journées des universités, Forums, Salons )


• Etablir les besoins des projets en termes financiers et de délais


• Planifier et gérer les interventions des enseignants de la Faculté dans les lycées

Assurer le rôle de correspondant communication pour la faculté, en lien avec le service communication de l'Université

• Les principales activités en relations entreprises :


• Contribuer au développement du réseau des alumni de la faculté


• Etre la référente Alumni de la faculté au niveau de l'Université


• Prospecter auprès des entreprises du secteur et connexe pour alimenter les bases de données entreprises et Alumni (domaine d'activité, contacts, état du partenariat, domaine d'expertise du contact )


• Mettre en place des actions sur la base des contacts entreprises/alumni obtenus : assurer la promotion des formations de la faculté auprès des contacts entreprises, diffusion d'offres de stage/apprentissage/emploi, faire participer les entreprises/alumni à des dispositifs au sein des formations de licence à master (projet tuteuré, UE professionnalisantes, conférences, visites d'entreprises )


• Assurer une veille sur les entreprises/alumni/acteurs politiques du secteur et connexe pour recenser les événements auxquels les enseignants et étudiants peuvent participer (salons, conférences grand public )


• Assurer la communication autour des relations entreprises de la faculté : alimenter la page LinkedIn de la Faculté, suivre les pages LinkedIn des partenaires entreprises/alumni/acteurs politiques, créer des supports de communication adaptés pour les entreprises (ex. : vidéo de promotion des formations, plaquette entreprise, plaquettes des formations )


• Animer pour la Faculté la politique d'information/orientation d'Espace Avenir


• Accueillir physiquement et par téléphone, informer et orienter les entreprises partenaires ou accueillant des étudiants en stage ou en apprentissage


• Assurer la communication et la logistique (locaux, matériels, fournitures) d'événements autour de l'accueil d'entreprises dans le cadre de visites d'entreprises ou de manifestations en lien avec les entreprises (conférences, réunions, séminaires, colloques, forum de chimie, journée Alumni ...)


• Établir et suivre les conventions de partenariat avec des entreprises


• Élaborer et tenir à jour les listes de diffusion


• Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion des relations entreprises en vue d'avoir un vivier de places de stage ou d'apprentissage


• Développer la collecte de la taxe d'apprentissage

Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information : statistiques stages et apprentissage, suivi taxe d'apprentissage

• Activités transverses :


• Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'Université


• Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe


• Centraliser les demandes de stage d'observation de 3e et de 2nde et organiser le planning d'accueil

Profil recherché\#
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Profil ayant une formation bac\+2/3 en communication ou gestion de projet

Une aisance dans les outils de communication est souhaitée (formations possibles)

Adobe InDesign, réseaux sociaux (en particulier LinkedIn)

Connaissances professionnelles :

Connaissance ou curiosité de l'organisation et du fonctionnement de l'Université

Connaissance des filières de la faculté

Outils et technologies de communication et de multimédia

Techniques de communication

Connaissance générale en gestion administrative

Maîtrise de l'orthographe et de la grammaire

Compétences opérationnelles :

Rédiger des messages/supports adaptés aux différents publics

Communiquer via les réseaux sociaux

Savoir planifier son temps et s'organiser

Savoir rendre compte

Communiquer et faire preuve de pédagogie

Mettre en oeuvre des procédures et des règles

Savoir travailler en équipe

Savoir rechercher l'information

Connaissance parfaite des logiciels courants de bureautique (Pack Office )

Maîtrise éventuelle de l'anglais

Compétences comportementales :

Esprit d'initiative, disponibilité, dynamisme et réactivité

Attitude proactive dans la résolution des problèmes

Sens de l'organisation

Savoir gérer les priorités

Sens critique

Sens du contact avec tous les interlocuteurs (étudiants, enseignants\-chercheurs, professionnels)

Savoir gérer la confidentialité des informations et des données

Conditions particulières d'exercice \#

L'agent.e est placé.e sous l'autorité directe de la Directrice des services de la faculté et aura pour relations fonctionnelles le chargé de mission Relations Entreprises et le Directeur\-adjoint en charge de l'offre de formation.

La participation à certains évènements externes ou internes requiert une disponibilité le soir ou le week\-end.

Candidater \#
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Pour postuler, veuillez adresser votre CV et lettre de motivation au plus tard le 30/06/2026 à l'adresse suivante : Maïté LUDWIG \- Directrice des services de la faculté \- maite.ludwig@unistra.fr \- \+33 (0\)3 68 85 16 66

Environnement de travail\#
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Située au carrefour géographique et historique de l’Europe, l’Université de Strasbourg compte parmi les plus importants établissements d’enseignement supérieur et de recherche (ESR) pluridisciplinaires. Grande université de recherche intensive, labellisée depuis 2012 Initiative d’excellence (Idex), elle entretient des liens étroits et privilégiés avec les principaux organismes de recherche, tels le CNRS et l’Inserm. Elle joue un rôle moteur dans la construction de l’espace européen de l’ESR au travers notamment du campus européen Eucor et de l’alliance universitaire européenne EPICUR.

Reconnue pour l’excellence de sa recherche et la richesse de son offre de formation, l’Université de Strasbourg assure sa mission de production et transmission des savoirs et de développement de compétences. S’appuyant sur ses valeurs fondamentales, dont l’ouverture, la créativité et l’inclusivité, elle veille à accompagner sa communauté – étudiants et personnels – dans la construction de leurs parcours adaptés à leurs profils, leurs talents et leurs aspirations.

Un patrimoine exceptionnel

• Un studium


• Un planétarium


• Un jardin botanique


• Six musées universitaires


• Un observatoire astronomique


• Un campus historique inscrit au patrimoine mondial de l’Unesco

Une qualité de vie au travail

• Parcours d’intégration des nouveaux nommés


• Dispositif d’accompagnement des nouveaux maîtres de conférences


• Une maison dédiée aux personnels avec une offre de plus de 100 activités sportives et culturelles


• Des campus verts et écoresponsables


• Forfait mobilité durable et contribution aux frais de déplacement et de restauration


• Prise en charge partielle de la mutuelle et prestations sociales en faveur des personnels et de leur famille

Une université engagée sociétalement

• Un réseau handicap et travail


• Une mission égalité et diversité


• Une mission relations avec la société


• Une mission développement durable et responsabilité sociétale


• Une cellule de prise en charge des situations de violence psychologique


• Une cellule d’écoute et d’accompagnement des violences sexistes, sexuelles et homophobes

Gestion des données personnelles\#
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Si l'un de ces postes vous intéresse, merci de faire parvenir votre candidature à l'adresse et dans les délais spécifiés dans chaque annonce.

Les informations que vous nous transmettrez ne seront utilisées qu’aux seules fins de recrutement par l’Université de Strasbourg. Elles seront traitées par la Direction des ressources humaines (DRH) et par l'entité de l’Université de Strasbourg concernée par ce recrutement. Elles seront conservées pour une durée maximum de 4 mois.

Vous disposez de droits d'accès et de rectification sur vos données. Pour les exercer, veuillez adresser votre demande au contact figurant sur la fiche de poste. Vous pouvez également contacter le délégué à la protection des données (DPO) de l'Université de Strasbourg à l'adresse suivante : dpo@unistra.fr.

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