Assistant(e) Commerciale / Assistant(e) de Direction H/F

À propos du poste
Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons une assistante travaux polyvalente, rattachée à la direction et en lieu direct avec les équipes chantier.

Vous intervenez à la fois sur des missions d'asssistanat adminitratif général et de secrétariat technique lié aux activités de travaux.

Vos missions

Accueil \& gestion administrative

• Accueil téléphonique et physique


• Gestion du courrier entrant et sortant


• Rédaction de courriers, mails et documents administratifs


• Constitution et suivi des dossiers administratifs et chantiers


• Classement et archivage

Secrétariat technique

• Établissement et suivi des DICT / arrêtés


• Mise en forme des PPSPS, DOE, plans de retrait amiante et modes opératoires


• Gestion des déclarations de sinistres


• Suivi administratif des véhicules et matériels

Gestion des appels d’offres

• Préparation des dossiers de candidature


• Mise à jour des documents administratifs et techniques


• Participation à la préparation des offres avec le bureau d’études


• Transmission et classement des dossiers

Activité désamiantage

• Suivi administratif des dossiers amiante


• Gestion des analyses et bordereaux déchets (établir les demandes de stratégies d'échantillonnage, assurer le suivi et la coordination ses analyses en lien avec les responsables de chantier, collecter des demandes de CAP, gérer les bordereaux de suivi déchets amiante (assurer le courrier d'envoi au maitre d'ouvrage et la saisie dans le registre des déchets)).


• Suivi des documents réglementaires

Profil recherché
De formation Bac \+2 (BTS Assistant de gestion, ou équivalent), vous justifiez idéalement d’une première expérience de 1 à 3 ans, idéalement dans le secteur du BTP.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et disposez d’une excellente qualité rédactionnelle et orthographique.

Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous savez gérer plusieurs dossiers en parallèle et travailler en lien avec des interlocuteurs terrain.

Votre aisance relationnelle et votre sens du service vous permettent de vous adapter facilement aux équipes chantier.

Lieu du poste : En présentiel

Cette annonce provient de indeed. Voir l'annonce originale ↗