Assistant(e) Commerciale / Assistant(e) de Direction H/F

L'iA, l'intelligence Apprentie, campus de Savenay, recherche pour l'un de ses partenaires spécialisé dans l'automobile, un.e assistant.e de direction en alternance.

Dans ce cadre, tu prépares un BTS Gestion de la PME, diplôme de niveau 5 reconnu par l'Etat et inscrit au RNCP au sein de notre campus de Savenay.

À propos du poste
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Commerciale / Assistant(e) de Direction dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Ce rôle essentiel vous permettra de soutenir efficacement la gestion quotidienne des activités commerciales et administratives, tout en assurant une communication fluide entre les différents collaborateurs. Vous serez le point de contact privilégié pour la gestion des tâches administratives, la coordination interne et l’accueil des visiteurs, contribuant ainsi à la performance globale de l’entreprise. Ce poste offre une opportunité stimulante pour un professionnel motivé souhaitant évoluer dans un environnement dynamique et en pleine croissance.

Responsabilités

• Gérer l’agenda du ou de la responsable, organiser les réunions et préparer les documents nécessaires


• Assurer le suivi administratif des dossiers clients, fournisseurs et partenaires via des outils tels que Microsoft Office, Google Workspace et DocuSign


• Accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques via un système téléphonique multi\-lignes, et assurer une excellente étiquette téléphonique


• Effectuer la saisie de données, le classement, le archivage et la gestion des fichiers physiques ou numériques


• Coordonner des projets internes en collaborant avec différentes équipes pour respecter les délais et garantir la qualité des livrables


• Préparer les devis, factures et autres documents commerciaux en utilisant des outils bureautiques et logiciels spécialisés


• Assurer la gestion du courrier entrant et sortant ainsi que la gestion quotidienne du bureau (office management)

• Expérience préalable en assistance administrative ou commerciale, idéalement dans un environnement professionnel exigeant une organisation rigoureuse


• Maîtrise avancée de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Workspace et outils de signature électronique comme DocuSign


• Excellentes compétences en gestion administrative, organisation et coordination de projets


• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec efficacité tout en respectant les délais


• Sens du service client, bonnes compétences en communication orale et écrite, notamment avec un système téléphonique multi\-lignes et une bonne étiquette téléphonique


• Expérience en gestion de l’accueil physique ou virtuel (front desk) est un plus


• Connaissance des techniques d’archivage, classement et gestion documentaire (filing)


• Forte autonomie, discrétion et sens du détail pour assurer un support administratif fiable et précis

iA, L'intelligence Apprentie, école partenaire de la CCI de Nantes St\-Nazaire et de la CCI Vendée dispense des formations diplômantes en alternance de niveau CAP à Bac \+5 dans les domaines de la relation client, du commerce et de la vente, du e\-commerce, du marketing digital, des ressources humaines et de l'assistanat... du CAP au Bac \+5\.

l'iA, la référence apprentissage, c'est 7 campus à Nantes, Saint\-Nazaire, La Roche sur Yon, Savenay, Pornic, Les Sables d'Olonne et l'ouverture récente d'iA Sup' Campus dédié à nos formations Bac \+3 et Bac \+5\.

Retrouvez toutes les informations ici intelligence\-apprentie.fr

Rémunération : 10 000,00€ à 15 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel

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