Assistant(e) commercial et adv H/F

• LOCATION

9 boulevard de Dunkerque

Marseille, France

• ### CAREER AREA

• ### Job Type

• JOB ID

\#R79495

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Assistant(e) commercial et adv H/F
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Nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial et ADV en CDD \- 6 MOIS (Renouvelable).

Rattaché(e) au Directeur Régional, vous assurerez en toute polyvalence, la gestion du recouvrement des clients régionaux et aide à la gestion administrative des clients au niveau commercial et facturation des prestations selon les normes en vigueur dans l'entreprise.

Les attributions principales sont les suivantes :

Gestion commerciale, relation client et développement

• En relation directe avec les chargés d'affaires régionaux, élaboration de la proposition commerciale


• Relation clientèle : réception des appels téléphoniques, renseigner les clients selon leur demande


• Suivi des prestations effectués auprès de nos clients


• Suivi des revalorisations


• Rédaction et envoi des courriers de prospection pour les commerciaux


• Mise à jour de la base de données clients et prospects

• Réalisation de la Facturation


• Réalisation du contrat ou avenant, envoi et reception


• Création du contrat client pour mise en facturation dans l'ERP


• Saisi des clients dans le logiciel Commande WEB


• Réception et traitement des appels d'offres: renseigner les éléments demandés dans l'appel d'offre, fournir les justificatifs appropriés


• Création d'un tableau prévisionnel des appels d'offre, suivi et synthèse des offres en cours

• Rédaction de la fiche de coordination de chaque nouveaux clients


• Réception et traitement du courrier quotidien


• Classement, mise à jour dans le logiciel interne (Hermès et ERP), contrôle, suivi et archivage des dossiers


• Elaboration et validation des controles SOX


• Contact interne avec les chefs d'agence et chefs de service

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