Assistant(e) Commercial(e) Polyvalent(e) F/H

Description de l'entreprise
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Espaces Atypiques est le 1er réseau d’agences immobilières spécialisé dans les biens atypiques haut de gamme avec 85 agences partout en France. Lofts, appartements contemporains, maisons d’architecte, biens de caractère… Depuis 15 ans, nous avons décidé de changer les codes du secteur immobilier en adoptant une approche différente et un art de vivre qui va au\-delà de l’immobilier. Voilà ce qui fait vibrer nos collaborateurs à travers l’hexagone.
Description du poste
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L’assistant(e) aura des fonctions administratives au niveau de l’agence :

• Assistanat du Directeur d’agence et de l’équipe commerciale


• Gestion et tenue de l’agence, commande des fournitures


• Accueil de la clientèle


• Réception des appels entrants


• Attribution numéros de mandat et suivi du registre des mandats


• Gestion des mails agence


• Traitement du courrier


• Suivi administratifs des négociateurs (contrats, RSAC, assurance, TVA, formation continue…)


• Création des fiches clients succinctes lors d’appels entrants


• Aide à la validation des annonces dans le back office du site Espaces Atypiques


• Suivi administratif des ventes et constitution des dossiers de vente

Vous justifiez d’une expérience professionnelle d’au moins deux (2\) ans sur un poste similaire, idéalement dans le secteur de l’immobilier.

#### **COMPÉTENCES :

• Maitrise des outils bureautiques : Excel, Powerpoint, Word, Outlook


• Excellente expression orale/écrite (maîtrise de l’orthographe)


• Aisance avec les chiffres


• Une connaissance parfaite des réseaux sociaux


• Pratique de l’anglais serait un plus

QUALITÉS :

• Excellente présentation


• Organisée


• Aisance commerciale


• Forte motivation


• Sens de l’organisation


• Ouverture d’esprit


• Fermeté


• Grande écoute


• Dynamique et réactif(ve)


• Goût pour l’immobilier, l’architecture, le design et la décoration



• TYPE DE POSTE :

CDI à temps plein (39 heures)

FORMATION :

Bac\+2 à Bac\+4

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