Assistant(e) commercial(e) export H/F
À PROPOS DE NOUS
Jean GEILER est à la fois une histoire de femmes et d’hommes, une histoire de solidarité et d’authenticité.
Depuis 1926, date de création de notre Cave Coopérative, notre Famille, avec un grand F, puise sa passion et son enthousiasme dans le cœur de 245 familles de vignerons pour vous offrir le fruit de notre savoir\-faire : nos Vins et Crémants d’Alsace.
Fiers de nos 880 hectares de vignes, de nos terroirs et de notre région, nous travaillons au rayonnement de nos cuvées pour qu’elles soient découvertes et appréciées par les amoureux du vin.
Concernés par l’importance de notre empreinte sociétale et environnementale, nous sommes labellisés HVE 3 (Haute Valeur Environnementale) depuis 2020 et nous proposons une gamme de Vins et Crémants issus de l’agriculture biologique.
Nos cuvées sont en pleine cohérence avec les modes de consommation actuels et nous sommes convaincus qu’il n’existe aucun moment gastronomique qui ne puisse trouver son accord avec un de nos Vins ou Crémants d’Alsace.
NOUS RECHERCHONS
Un(e) Assistant(e) commercial export (H/F)
Poste basé à Ingersheim (68\)
Au sein de l’équipe commerciale Export, vous jouez un rôle clé dans le suivi des clients et la bonne coordination des commandes, de la prise de commande jusqu’à la livraison et à la facturation. Vous constituez un relais entre les clients, les commerciaux et les différents services de l’entreprise.
VOS MISSIONS
Gestion commerciale \& administration des ventes
- Gérer les commandes clients Export, de leur enregistrement à leur livraison.
- Coordonner la disponibilité des vins, habillages et stocks avec les différents services.
- Assurer le suivi des commandes, des encours clients et des règlements.
- Traiter les éventuels litiges et assurer les relances clients.
- Mettre à jour les bases de données, tarifs, prévisions et informations clients.
- Élaborer les tableaux de bord et statistiques nécessaires au suivi de l’activité.
- Participer à la préparation des négociations commerciales et au suivi des grands comptes.
- Organiser et suivre les expéditions en coordination avec les équipes internes et les transporteurs.
- Préparer les documents d’expédition, douaniers et administratifs liés aux ventes Export.
- Suivre les livraisons et gérer les éventuelles anomalies jusqu’à leur résolution.
- Être l’interlocuteur privilégié des clients par téléphone et par e\-mail.
- Répondre à leurs demandes et assurer une circulation fluide des informations.
- Accompagner les commerciaux Export dans le suivi et le développement de leur portefeuille clients.
- Préparer les propositions commerciales et mettre à jour les dossiers clients.
- Gérer les échantillons, visuels et documents produits, ainsi que la création de références spécifiques.
- Assurer l’interface entre les équipes commerciales, administratives, stocks, production et logistique.
- Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers clients.
- Préparer et suivre la facturation et centraliser les éléments nécessaires à la clôture mensuelle.
- Veiller à la bonne organisation, au classement et à l’archivage des documents du service.
- Veiller au respect des procédures qualité, des exigences clients Export et des règles d’hygiène et de sécurité de l’entreprise.
PROFIL RECHERCHÉ
De formation Bac à Bac\+2/3 en commerce, gestion ou ADV, vous avez idéalement une première expérience en administration des ventes ou commerce international. Organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve), vous avez le sens du service client et savez gérer plusieurs dossiers en parallèle. À l’aise avec Excel et Outlook, vous maîtrisez impérativement l’anglais et l’allemand, à l’écrit comme à l’oral. Une connaissance de l’Export et du secteur des vins et spiritueux serait un plus.
ENVIE DE REJOINDRE L'AVENTURE JEAN GEILER ?
Envoyez\-nous votre candidature directement via Indeed ou par e\-mail à l’adresse suivante : l.edl@vinsalsace.fr
Rémunération : à partir de 2 200,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
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