Assistant (e) commercial(e) et comptabilité (H/F)
Sous la responsabilité de l'Assistante de Direction, vous devrez répondre aux besoins de l'entreprise dans les tâches suivantes : 1. Secrétariat commercial clientèle : Rédaction des fiches clients / MAJ informations clients sur logiciel commercial Enregistrement des commandes, création des numéros d'affaires Suivi des commandes (MAJ tableaux secteurs) Facturation des avancements des commandes, envoi dématérialisé des factures MAJ tableau du suivi des règlements, Relances clients 2. Assistance comptable : assurer la comptabilité de l'entreprise en lien avec le cabinet d'experts comptables. Traitement des factures fournisseurs Saisie de toute la comptabilité (dématérialisation DEXT) Rapprochements comptables Mise en paiement des factures 3. Assistante Polyvalente : Assurer les diverses tâches de secrétariat (courrier, traitement des mails, classement, archivage ) Répondre à toutes demandes internes et externes relatives aux dossiers en cours Gestion du parc véhicules (assurances, cartes carburant, badges autoroutes) 4. Compétences requises : Maîtrise des outils informatiques (formation assurée pour les logiciels de l'entreprise) Maîtrise de l'orthographe et très bonnes facultés rédactionnelles Autonomie, Rigueur, Gestion du stress et de l'urgence impératif N'oubliez pas de joindre une lettre de motivation détaillée à votre candidature.
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