Assistant(e) commercial / ADV (H/F)
OBS Fiber est une PME spécialisée dans les fibres optiques et composants optiques techniques. Nous fabriquons notamment des cordons optiques sur mesure et distribuons des fibres et composants destinés à des applications industrielles et de haute technologie. Notre activité est internationale et nous travaillons avec des clients et fournisseurs en France comme à l'étranger. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) commercial/ADV. Votre rôle Au sein d'une petite équipe, vous serez un véritable point central entre les clients, les fournisseurs, la production et les transporteurs. Votre mission couvrira l'ensemble du cycle de la commande, de son traitement jusqu'à l'expédition et la facturation. Vos principales missions ADV / gestion des commandes - Réception et traitement des commandes clients. - Suivi des commandes jusqu'à leur livraison. - Préparation des bons de livraison. - Échanges avec les clients concernant leurs commandes. - Facturation et envoi des factures. Logistique / expéditions - Préparation des produits à expédier. - Vérification des références, quantités et numéros de série. - Préparation des emballages et cartons. - Organisation des expéditions avec UPS, FedEx, DHL et autres transporteurs. - Suivi des livraisons et résolution des éventuels problèmes de transport. Fournisseurs - Passage et suivi de commandes fournisseurs. - Suivi des approvisionnements et des livraisons. - Échanges avec des fournisseurs français et internationaux. Support à l'activité - Interface avec l'équipe de production et la direction. - Participation à la préparation de certaines commandes. - Utilisation et mise à jour de notre ERP et de nos outils de gestion. Le profil que nous recherchons Nous recherchons une personne autonome, rigoureuse et consciencieuse. Vous aimez les environnements de PME dans lesquels les journées ne se ressemblent pas et où il faut être capable de gérer plusieurs sujets en parallèle. Vous êtes à l'aise avec l'informatique et les outils bureautiques. Vous savez vous organiser, gérer les priorités et rechercher une solution lorsqu'un problème se présente. Une première expérience en ADV, administration des ventes, logistique, export ou gestion de commandes est souhaitée. Une expérience des expéditions internationales et des formalités douanières serait un plus. L'anglais écrit est nécessaire, notamment pour les échanges avec nos clients et fournisseurs étrangers. La connaissance de la fibre optique n'est pas nécessaire : nous vous formerons à nos produits et à notre activité. Ce que nous proposons - Un poste polyvalent au sein d'une PME à taille humaine. - Une réelle autonomie dans les missions. - Des contacts réguliers avec des clients et fournisseurs français et internationaux. - Un environnement technique et industriel différent des secteurs traditionnels de l'ADV. - Une grande diversité de missions. - Un poste basé aux Ulis (91), dans la zone de Courtabœuf. - CDI temps plein du lundi au vendredi 9h-17h Vous vous reconnaissez ? Si vous êtes organisé(e), curieux(se), autonome et que vous aimez chercher des solutions plutôt que simplement appliquer des procédures, nous serons ravis de découvrir votre profil. Envoyez-nous votre CV et quelques lignes pour nous expliquer pourquoi ce poste vous intéresse. Expérience : - 2 ans minimum (Requis) Langues : - Français et anglais Salaire : Selon expérience
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