Assistant(e) Commercial, Administrative et Comptable H/F
Nous recherchons un Assistant commercial, administratif et comptable H/F Partie Commerciale : De faire la télévente. D'effectuer les appels téléphoniques en destination des clients professionnels suivant les listes d'appels des commerciaux de la société. De la préparation de facture et bon de livraison destiné aux clients. Des relances règlements clients. De la gestion des litiges clients. Partie Administratives : les tâches consistent à seconder la secrétaire en place dans la société De l'accueil physique des clients. De la gestion des mails, courriers... De la réception des appels téléphoniques. Du traitement du courrier et du classement via le logiciel adéquate. De passer les commandes aux différents Fournisseurs. De la gestion des litiges fournisseurs. Du suivi comparatif des commandes passées et des réception correspondantes. De la rédaction de courriers demandés par l'employeur. De l'entretien ménager des bureaux. De la gestion des sinistres. Du classement/archivage. Partie Comptable : les tâches consistent à seconder la comptable en place dans la société De faire les relevées de comptes de la société. De faire les rapprochements bancaires. De faire de la saisie et exportation des factures fournisseurs via des différents logiciel. Des règlements des factures fournisseurs. Des dépôts de versement en banque. De faire la caisse de la journée. Déclaration de TVA. Préparation des documents préparatoires au bilan. Temps de travail : 151,67h par mois soit 35h semaine Jour de travail : du Lundi au Vendredi (cela peut arriver de travailler le samedi si jours fériés ou surcroît temporaire d'activité)
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