Assistant.e chargé.e de mission internationale

La CinéFabrique est une école nationale supérieure de cinéma et de multimédia qui offre une formation initiale gratuite et diplômante sur trois années. Implantée à Lyon et à Marseille, elle est accessible par un examen d'entrée national.

Notre mission est d’ouvrir les métiers du cinéma et de l’audiovisuel à une réelle diversité sociale, culturelle et géographique, sans exigence de diplôme préalable. Nous mettons l’accent sur une pédagogie innovante, axée sur la professionnalisation et l’insertion professionnelle de nos étudiant·e·s.

Sous la supervision du Directeur des Affaires Publiques et Internationales, l’assistant(e) Chargé(e) de mission internationale aura pour mission d’assister l’équipe internationale dans la mise en œuvre et la coordination des projets internationaux de la CinéFabrique. L’équipe internationale est composée de la chargée de projets internationaux et digitaux et de la chargée de mission partenariats et Ciné Nomad School. L’assistant(e) Chargé(e) de mission internationale aura notamment pour mission d’assister l’équipe dans la mise en œuvre du programme de mobilité Ciné Nomad School (CNS) et de la formation internationale Sawa Films. Elle ou il interviendra notamment sur l’organisation des mobilités des étudiants et des intervenant(e)s professionnel(le)s, la gestion logistique et administrative des projets.

ACTIVITÉS GÉNÉRALES

Organisation des mobilités internationales

Assister les deux chargée de mission dans l’organisation de la mobilité des étudiants de la CinéFabrique, étudiants internationaux, et des intervenants à savoir :
\- l’achat de billets de train, d'avion et autres transports
\- la réservation des hébergements à l’international et en France
\- le suivi des demandes de visas
\- la rédaction d’ordres de mission et des lettres d'invitation es demandes d'attestations d'assurance
\- l’élaboration documents informatifs concernant la mobilité des étudiants et des intervenants (fiches pays, feuilles de route, livrets d’accueil)
\- l’élaboration de notes de frais
\- aide à l’organisation des temps forts des séjours: intégration, sorties, projections
\- suivi administratif: contrôle des inscriptions cantine, perdiems, émargement
\- coordination des trajets aéroports pour les étudiants internationaux

Gestion et suivi administratif
\- Réception et suivi des dossiers de candidatures pour les sélections des candidats du programme Ciné Nomad School ;
\- Élaboration de plannings prévisionnels ;
\- Rédaction de comptes\-rendus de réunions avec les partenaires;
Appui à la préparation de dossiers de subventions
\- Assistance des chargées de mission sur le suivi des dépenses des programmes respectifs;
\- Appui à l’organisation des jurys de sélection des projets Ciné Nomad School
\- Élaboration de questionnaires de satisfaction à destination des étudiant(e)s de la CinéFabrique et des étudiants internationaux et aide au traitement et à l’analyse des données pour les deux programmes
\- Assistance dans le suivi de postproduction des films Ciné Nomad School (relais des informations auprès des étudiant(e)s et des intervenant(e)s)

Suivi pédagogique
\- Inscription des étudiants internationaux aux cours de e\-learning et suivi de leur participation aux cours
\- Réception des documents de suivi pédagogique des intervenants

Rémunération : 4,50€ par heure

Nombre d'heures : 35\.0 par semaine

Lieu du poste : En présentiel

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