Assistant(e) au pilotage du projet « Entreprise à Mission H/F

À propos de nous

Rejoignez une équipe experte et innovante dans une entreprise dynamique et réputée où vous pourrez exprimer tous vos talents !

Europa Organisation est le leader français de la formation et de l’information santé.

Notre vocation ? Contribuer au partage du savoir médical et scientifique. Nos métiers ? Organisateurs de congrès, éditeurs, animateurs de communautés, créateurs de contenus digitaux, gestion hôtelière …

Notre secteur est porteur et riche de sens, il nous passionne depuis 39 ans déjà ! Au cœur de notre culture d'entreprise : l'humain. Soucieux du bien\-être au travail, nous avons à cœur d’accompagner nos talents dans leur parcours professionnel. Nous ne vous connaissons pas encore, et pourtant nous avons déjà hâte de vous découvrir ! A bientôt chez Europa !

Mission

Dans le cadre de sa démarche d’Entreprise à Mission, Europa Group recrute un(e) assistant(e) au pilotage de la Mission en alternance, basé à Paris ou Toulouse. Le poste est rattaché à la Direction du Groupe et en interface quotidienne avec les pilotes de la Mission, les responsables d’objectifs stratégiques (OS), les directeurs généraux de filiales et la communication interne.

Missions principales

• Assister au quotidien les 2 pilotes de la Mission dans leurs tâches quotidiennes :


• Préparer et mettre à jour les supports de présentation (slides) pour les comités de Mission, comités de direction, réunions de suivi et ateliers transverses.


• Contribuer à la construction et à la tenue des outils de pilotage : tableaux de bord, indicateurs, plans d’actions, rétroplannings, relevés de décisions.


• Assurer la gestion des agendas liés à la Mission : planification des réunions, invitations, ordres du jour, organisation logistique (salles, visioconférences).


• Rédiger les comptes rendus de réunions et assurer le suivi des décisions (relances, mise à jour des plans d’actions, archivage structuré).


• Faire le lien avec la communication interne pour la préparation et le déploiement des campagnes liées à l’Entreprise à Mission (raison d’être, engagements, projets emblématiques).


• Participer aux travaux transverses : recueil d’informations auprès des filiales, consolidation des contributions, veille simple sur les sujets RSE / entreprises à mission.

Profil

Vous êtes étudiant(e) en Bac\+3 à Bac\+5 (école de commerce, école de management, IAE ou université), avec une spécialisation en management de projet, stratégie, RSE ou management de la transition.

Vous faites preuve de rigueur et d’un sens de l’organisation, avec une grande fiabilité dans le suivi des actions et une aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés.

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