Assistant(e) Approvisionneur(se)

Poste à pourvoir à partir du 1er Septembre 2026

DÉFINITION

Est placé(e) sous l’autorité du Responsable du service.

Est chargé(e), sur instructions, de déterminer les quantités à commander à partir des données qui lui sont fournies. Participe au suivi, à la relance et au contrôle des commandes et de leur acheminement.

RESPONSABILITÉS

Est en mesure d’assurer la mise en œuvre de techniques et de méthodes et la prise d’initiatives avec l’autonomie nécessaire à la réalisation d’un objectif spécifique à l’emploi.

Conformément aux directives de la Direction et aux procédures, LES TACHES effectuées sont les suivantes :

LE FOURNISSEUR : (suivant instructions de travail)

· Création de la fiche fournisseur, modification et mise à jour

LE PRODUIT :

· Création de la fiche produit, modification et mise à jour

• Mise à jour des prix et des stocks selon instructions

· Lancement, traitement et contrôle et des propositions d’approvisionnement, analyse des besoins,

· Traitement des commandes fournisseurs : enregistrement, contrôle des confirmations, communication des délais

· Gestion des délais fournisseurs, mise à jour des calendriers et demande de réductions de délais

· Traitement des réceptions de commandes, vérification de la conformité des produits

· Contrôle des pieds de facture avec facture du fournisseur

· Suivi des litiges, réclamations (avoir ou complément de facture)

· Suivi des retards : relances et communication réduction des délais

· Traitement et suivi des non\-conformités, organisation retour usine,

· Gestion des commandes et des réceptions échantillons.

LES TRANSITAIRES :

· Contrôle des prix et des factures

· Organisation et suivis de l’enlèvement jusqu’à la livraison

· Suivi des litiges et réclamation d’avoir

Polyvalence : Aide les services administratifs et ventes.

Compétences : Maîtriser Microsoft 365, l’ERP de l’entreprise

Rédiger des courriers et courriels en français et en anglais

Gérer, organiser son travail, faire preuve de rigueur, de réactivité, d’implication et de motivation, rendre lisible son travail.

Langues : Anglais \- Mandarin.

Rémunération : à partir de 2 800,00€ par mois

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

• 95500 Gonesse: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Optionnel)

• Bac \+2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

• Mandarin (Optionnel)


• Anglais (Requis)

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