Assistant(e) aministratif(-ve) et financier(-ère) H/F (CDI)

Seine \& Yvelines Environnement (SYE) est un opérateur public territorial en Île\-de\-France, spécialisé dans la compensation environnementale. SYE mobilise ses équipes pour préserver les richesses écologiques locales, gérer les écosystèmes terrestres et aquatiques, et accompagner la réduction de l’empreinte du développement urbain.

L’équipe, composée d’une quinzaine de collaborateurs, intervient sur des missions d’accompagnement de projets d’aménagement, de réalisation d’études environnementales ainsi que de mise en œuvre et de suivi d’actions de gestion écologique.

Cette activité s’inscrit dans un contexte de développement territorial inter\-départemental, en lien avec la mise en œuvre opérationnelle de la doctrine « Éviter, Réduire, Compenser ».

Dans ce cadre, le/la futur(e) assistant(e) de gestion intervient en appui transversal des équipes projets et de la direction, afin de fiabiliser les flux administratifs et financiers et de contribuer au bon fonctionnement de la structure.

Le poste est positionné au cœur des activités, en interface directe avec les chefs de projets, la direction financière et les fonctions support. Il accompagne notamment le suivi des factures, la gestion administrative des projets et la coordination de certains processus internes (financiers, administratifs et RH).

Dans un contexte d’organisation en structuration, l’adaptabilité, la rigueur et la capacité à alerter sur les dysfonctionnements constituent des facteurs clés de réussite.

*Votre mission*

Vous jouez un rôle clé dans la fiabilité des flux financiers et le bon fonctionnement opérationnel de la structure.

En lien étroit avec les chefs de projets, la direction financière et les fonctions support, vous assurez la gestion des factures (clients et fournisseurs), contribuez à la rentabilité des projets et participez à la fiabilisation des processus administratifs, financiers et RH.

Votre rôle combine rigueur d’exécution, sens du service interne et capacité à questionner et améliorer les pratiques existantes.

*Vos responsabilités*

Comptabilité fournisseurs (mission principale)

• Saisie des bons de commande


• Enregistrement et rapprochement des factures fournisseurs


• Suivi des factures via tableaux de gestion (Excel)


• Vérification de la conformité des pièces


• Échanges avec la DAF et l’expert\-comptable

Facturation clients \& suivi des temps

• Appui aux chefs de projets dans la facturation


• Relance et accompagnement des équipes sur la saisie des temps (enjeu stratégique de rentabilité)


• Saisie des factures clients dans l’ERP et sur Chorus (formation prévue)


• Suivi des factures clients via tableaux

Support RH opérationnel

• Collecte et saisie des éléments variables de paie


• Veille à la complétude et à la mise à jour des dossiers du personnel


• Suivi administratif du plan de formation (inscriptions, tableaux de suivi, relations organismes)

Amélioration continue des processus (critère essentiel)

• Identification des dysfonctionnements et lourdeurs inutiles


• Remontée des points de blocage


• Proposition d’améliorations simples, concrètes et adaptées à la réalité du terrain

Gouvernance (secondaire)

• Préparation administrative des instances (convocations, documents)


• Suivi et archivage des documents

*Profil recherché – critères indispensables*

• Expérience confirmée (4 à 6 ans minimum) sur un poste incluant de la comptabilité fournisseurs (saisie, rapprochement, suivi) réalisées en autonomie


• Maîtrise d’Excel (niveau intermédiaire : suivi de tableaux, formules simples, fiabilité des données)


• Expérience d’utilisation d’un ERP ou CRM (facturation, suivi) ou capacité à monter rapidement en compétence


• Forte rigueur et sens de l’organisation (critère essentiel)


• Capacité à travailler en autonomie sur ses missions

*Ce qui fera votre succès (critères comportementaux clés)*

• Capacité à relancer avec tact et constance, dans une logique de service aux équipes


• Posture à la fois aidante et ferme


• Capacité à prendre du recul sur les pratiques


• Réflexe d’identifier les dysfonctionnements et de proposer des améliorations

*Ce poste ne correspondra pas si :*

• Vous recherchez un poste d’exécution sans prise d’initiative


• Vous préférez appliquer des processus tels quels sans les questionner


• Vous n’êtes pas à l’aise avec les relances ou les interactions régulières avec les équipes

*Conditions proposées :*

Localisation : Versailles (78\)

Statut : CDI, convention collective Syntec, statut ETAM.

Avantages

 Ticket restaurant, CNAS, mutuelle (prise en charge du socle de base à 100%) et prévoyance, prime annuelle, télétravail (sous conditions), participation aux frais de transport en commun à hauteur de 75%

*Candidature (CV, vidéo ou lettre de motivation) à adresser par voie électronique uniquement: contact@sy\-environnement.fr*

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : 2 800,00€ à 3 000,00€ par mois

Avantages 

• Flextime


• Prise en charge du transport quotidien

Expérience:

• Facturation fournisseur: 3 ans (Requis)

Lieu du poste : Télétravail hybride (78000 Versailles)

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