ASSISTANT(E) ADV H/F/X

Dans le cadre de la création récente d’une entreprise liée à Délifrance, nous recrutons un (e) Assistant(e) Administration des ventes.

Notre entreprise est spécialisée dans la fabrication de produits de boulangerie et de viennoiserie surgelés destinés principalement au marché français. Reconnus pour notre savoir\-faire industriel et notre exigence de qualité, nous accompagnons les principaux acteurs de la grande distribution, de la boulangerie et de la restauration hors foyer.

Poste:
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Au sein du Back Office \& Supply Chain, nous recherchons un(e) :

Assistant(e) administration des ventes H/F/X. CDI à pourvoir dès que possible. Basé à Ivry\-sur\-Seine (94\)

L’assistant(e) Administration des Ventes assure la gestion administrative et commerciale des comptes clients, des commandes et de la facturation. Il/Elle garantit la fiabilité des données, la fluidité du traitement des commandes et la qualité du suivi client.

Vos principales missions seront :

Gestion des comptes clients et du référentiel article

• Création et mise à jour du référentiel client (données bancaires, structure commerciale, affiliations, données sociétés, GLN…).


• Mise à jour des rattachements aux affiliations.


• Actualisation des fichiers de référencement / déréférencement (impact prévisions \& charte logistique).


• Mise à jour des tarifs et remises.

• Saisie et contrôle des commandes (standard et échantillons).


• Gestion des ruptures et reliquats (organisation de livraisons express si nécessaire).


• Gestion des reprises et retours marchandises.

• Réception, analyse et traitement des factures de pénalités et demandes d’avoir (en lien avec le client et les équipes commerciales).


• Analyse et traitement des encours clients (déductions).


• Support aux crédits managers pour le recouvrement des créances.

• Suivi clients et rigueur administrative.


• Gestion des priorités et sens de l’organisation.


• Bonnes techniques commerciales et aisance relationnelle.


• Capacité à collaborer avec les métiers internes (Qualité, Supply, Commerce…).


• Connaissance de SAP appréciée.


• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.

Le groupe propose de nombreux avantages comme le 13ème mois, le CSE, une mutuelle famille d’entreprise, des revalorisations salariales annuelles, la participation aux frais de repas, PEE, etc..

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