Assistant(e) ADV H/F – Profil technique & expérience aéronautique – CDD 4 mois
Chez ACIA Aero Technics Conversions \& Leasing, nous sommes fiers de piloter l’innovation dans le domaine de la conversion et du leasing d’aéronefs. Nos solutions sur mesure répondent aux besoins complexes de nos clients partout dans le monde.
Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (ADV) à profil technique H/F, en CDI, pour intégrer notre service Programme.
Sous la supervision du Responsable Programme, vous contribuerez au suivi administratif et opérationnel des projets de conversion et assurerez la coordination entre les différents services impliqués.
Cette fonction transversale vous permettra d'intervenir sur différents aspects des programmes et notamment :
Vos principales missions
Suivi administratif et opérationnel des programmes :
- Assurer le suivi des commandes et des besoins clients ;
- Enregistrer et mettre à jour les données relatives aux commandes et aux projets dans l’ERP ;
- Assurer le suivi des échéances et des livraisons en lien avec les différents services ;
- Participer à la préparation des éléments nécessaires aux réunions de suivi.
- Assurer le suivi des besoins en pièces et kits de conversion en lien avec le service Achat ;
- Identifier les éventuels points bloquants avec les différents services ;
- Transmettre les informations nécessaires aux différents intervenants afin de garantir la bonne réalisation des projets.
- Contribuer au respect des délais et à l’anticipation des éventuels retards ;
- Assurer la traçabilité des informations et des actions réalisées ;
- Participer au reporting de l’activité auprès du Responsable Programme ;
- Remonter les anomalies ou écarts identifiés et assurer leur suivi.
- Du lundi au vendredi
- 35 heures
- Mutuelle 100 % prise en charge par l’employeur
- Tickets restaurant: 10 € – 50 % part employeur
- Entre 2 700 € et 3 000 € brut mensuel selon profil.
Vous avez :
- Une formation de niveau Bac à Bac\+2/3, idéalement dans le domaine de l’aéronautique, de la gestion industrielle, de la gestion de production, de la logistique ou de l’administration des ventes ;
- Une première expérience en ADV, gestion de commandes, gestion de production ou coordination dans un environnement industriel ;
- Une bonne maîtrise des outils informatiques, notamment ERP et Pack Office ;
- Une bonne capacité à comprendre et exploiter des données techniques ;
- Une bonne maîtrise de l’anglais technique ;
- Une connaissance de l’environnement aéronautique serait appréciée.
- Rigoureux(se) et organisé(e) ;
- À l’aise dans la gestion et le suivi de plusieurs dossiers simultanément ;
- Polyvalent(e) et réactif(ve) ;
- Doté(e) d’un bon esprit d’analyse et de synthèse ;
- À l’aise dans la communication avec des interlocuteurs techniques et opérationnels ;
- Autonome et force de proposition ;
- Vous appréciez le travail en équipe et les environnements nécessitant une forte coordination entre les services.
A propos de l'entreprise :
Notre filiale ACIA AERO TECHNICS CONVERSIONS \& LEASING, du groupe International ACIA Aero, est une société créée en 2017 à Toulouse. ACIA Aero se concentre sur le marché des avions régionaux, un segment de niche au sein de l'industrie de l'aviation.
Elle met à disposition de ses clients, les moyens humains dans la mise en œuvre du programme IPR Conversions Large Cargo Door (LCD) : préparation des kits, assistance des centres de conversion agréés…, ainsi que la supervision technique et maintenance sur l’activité leasing : acquisitions, cessions et locations d'avions.
https://aciaaero.com/technics/
https://aciaaero.com/conversions/
Rémunération : 2 700,00€ à 3 000,00€ par mois
Avantages
- Titre restaurant
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