Assistant(e) ADV – Achats, Logistique & Suivi de Chantier (H/F)

À propos du poste

Design by Perspectives, spécialisée dans le mobilier, l’équipement et l’aménagement d’établissements professionnels, recherche un(e) Assistant(e) ADV – Achats, Logistique \& Suivi de Chantier.

Vous occuperez un poste central dans l’organisation et le suivi de nos projets, depuis la commande auprès des fournisseurs jusqu’à la livraison et l’installation sur site.

Interface entre les fournisseurs, les transporteurs, les équipes internes, les clients et les équipes intervenant sur les chantiers, vous veillerez au respect des commandes, des délais et au bon déroulement des livraisons et installations.

Ce poste s’adresse à une personne organisée, réactive et autonome, appréciant la polyvalence et capable de gérer simultanément plusieurs dossiers.

Vos principales missions ADV et suivi des commandes

• Assurer le suivi administratif des commandes clients, de leur validation jusqu’à leur livraison.


• Établir et suivre les bons de commande fournisseurs.


• Contrôler les confirmations de commande, prix, quantités, références et délais.


• Participer au suivi de la facturation clients et fournisseurs.


• Tenir à jour les outils de suivi et assurer une traçabilité rigoureuse de chaque dossier.


• Gérer les éventuels retours produits, litiges et dossiers SAV.

Achats et relations fournisseurs

• Consulter les fournisseurs et effectuer les demandes de prix.


• Négocier les prix d’achat et les conditions commerciales.


• Passer et suivre les commandes fournisseurs.


• Suivre les délais de fabrication et d’approvisionnement.


• Rechercher de nouveaux produits et de nouveaux fournisseurs, notamment à l’international.


• Gérer les demandes d’échantillons, tarifs, disponibilités et délais.


• Entretenir une relation professionnelle et efficace avec nos partenaires.

Logistique et organisation des livraisons

• Organiser et coordonner les transports et livraisons.


• Planifier les livraisons en fonction de l’avancement et des contraintes des chantiers.


• Suivre les marchandises depuis leur départ fournisseur jusqu’à leur livraison sur site.


• Coordonner les différents intervenants afin de respecter les plannings.


• Anticiper les retards, aléas ou difficultés logistiques et rechercher rapidement des solutions adaptées.


• Assurer un reporting régulier de l’état d’avancement des commandes et livraisons.

Suivi de chantier

• Préparer et coordonner les livraisons et interventions sur site.


• Vérifier que les produits et équipements nécessaires sont disponibles aux dates prévues.


• Être en relation avec les différents interlocuteurs des chantiers pour anticiper les contraintes de livraison et d’installation.


• Suivre l’avancement des installations.


• Assurer le suivi administratif des éventuelles réserves, non\-conformités ou produits manquants.


• Coordonner les actions correctives, SAV ou livraisons complémentaires jusqu’à leur résolution.

Profil recherché

Nous recherchons avant tout une personne fiable, méthodique et impliquée, capable de prendre en charge un dossier et de le suivre jusqu’à son terme.

Formation et expérience

• Bac\+2 minimum en gestion, commerce, achats, ADV ou logistique.


• Expérience d’au moins 2 ans dans un poste similaire.


• Une expérience dans le mobilier, l’agencement, le bâtiment ou le suivi de chantiers serait particulièrement appréciée.

Compétences

• Bonne maîtrise d’Excel et plus généralement des outils informatiques de gestion.


• Une expérience d’un ERP ou logiciel de gestion commerciale est appréciée.


• Bonnes capacités de négociation.


• Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs priorités.


• Bonne maîtrise de l’anglais professionnel, indispensable pour les échanges avec nos fournisseurs internationaux.


• Bon relationnel, aussi bien par téléphone que par e\-mail.


• Capacité à anticiper les problèmes et à rechercher rapidement des solutions.

Les qualités qui feront la différence

Vous vous épanouirez dans ce poste si vous aimez :

• organiser, anticiper et coordonner ;


• suivre plusieurs projets simultanément sans perdre le fil ;


• négocier et échanger avec des fournisseurs, des transporteurs et des poseurs ;


• trouver des solutions lorsqu’un imprévu survient ;


• travailler avec des interlocuteurs très différents ;


• avoir une vision claire de l’avancement de chaque commande ;


• aller au bout des sujets et vous assurer qu’un problème est réellement résolu.

Conditions

• CDI – Temps plein


• Poste basé à Aix\-en\-Provence


• Travail en présentiel


• Du lundi au vendredi


• Rémunération : 2 500 € à 2 800 € brut/mois selon profil et expérience


• Primes selon conditions applicables dans l’entreprise

Pourquoi rejoindre DBYP ?

Vous rejoindrez une entreprise à taille humaine, dans laquelle votre travail aura un impact direct sur la bonne réalisation des projets.

Le poste offre une grande diversité de missions et une réelle autonomie. Vous interviendrez aussi bien dans la relation avec nos fournisseurs que dans le suivi des commandes, l’organisation logistique et la coordination des chantiers.

Nous recherchons une personne souhaitant s’investir durablement, prendre progressivement davantage d’autonomie et participer activement au développement de l’entreprise.

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Envoyez\-nous votre CV accompagné de quelques lignes présentant votre parcours et votre motivation pour rejoindre DBYP.

Rémunération : 2 500,00€ à 2 800,00€ par mois

Expérience:

• poste similaire : 2 ans (Requis)

Langue:

• anglais (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

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