Assistant(e) administrative pour une Maison de Luxe F/H F/H
Assurer la gestion administrative et le suivi des commandes avec rigueur, fiabilité et sens du service, tout en garantissant la qualité des données et la fluidité des opérations internes. Vos responsabilités Gestion et suivi des commandes Création et suivi des bons de commande Contrôle, classement et traçabilité des commandes Respect des procédures et process internes Gestion et fiabilisation des données Mise à jour des bases de données et outils de suivi Contrôle de la qualité et de la cohérence des informations Identification des anomalies et mise en place d'actions correctives Reporting et analyse Création et mise à jour de reportings sur Excel Réalisation et exploitation de tableaux croisés dynamiques Suivi des indicateurs liés à l'activité Coordination administrative Collaboration avec les différents interlocuteurs internes Suivi des demandes et des opérations administratives Participation aux activités opérationnelles nécessitant des déplacements fréquents et des périodes de station debout prolongée Vous êtes notre futur(e) Opalien(ne) si. Vous maitrisez les outils bureautiques et Excel (formules, filtres, mises en forme, recherche de données) Vous maitrisez les tableaux croisés dynamiques et l'analyse de données, vous avez une forte agilité numérique Vous avez le sens de l'organisation et le respect des délais. À l'écoute et accessible, vous êtes reconnu(e) pour vos excellentes qualités de communication et votre aisance relationnelle Curieux(se) et engagé(e), vous faites preuve d'une envie constante d'apprendre et de progresser À l'aise à l'oral comme à l'écrit, vous savez adapter votre communication à vos interlocuteurs et produire des échanges clairs et professionnels Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et êtes capable d'évoluer dans un environnement anglophone Informations pratiques Démarrage prévisionnel : ASAP Temps de travail hebdomadaire : 35 heures par semaine Jours travaillés : du lundi au vendredi de 08h30 à 16h30 Mission : Assurer la gestion administrative et le suivi des commandes avec rigueur, fiabilité et sens du service, tout en garantissant la qualité des données et la fluidité des opérations internes. Vos responsabilités Gestion et suivi des commandes - Création et suivi des bons de commande - Contrôle, classement et traçabilité des commandes - Respect des procédures et process internes Gestion et fiabilisation des données - Mise à jour des bases de données et outils de suivi - Contrôle de la qualité et de la cohérence des informations - Identification des anomalies et mise en place d'actions correctives Reporting et analyse - Création et mise à jour de reportings sur Excel - Réalisation et exploitation de tableaux croisés dynamiques - Suivi des indicateurs liés à l'activité Coordination administrative - Collaboration avec les différents interlocuteurs internes - Suivi des demandes et des opérations administratives - Participation aux activités opérationnelles nécessitant des déplacements fréquents et des périodes de station debout prolongée Profil demandé : Vous êtes notre futur(e) Opalien(ne) si. - Vous maitrisez les outils bureautiques et Excel (formules, filtres, mises en forme, recherche de données) - Vous maitrisez les tableaux croisés dynamiques et l'analyse de données, vous avez une forte agilité numérique - Vous avez le sens de l'organisation et le respect des délais. - À l'écoute et accessible, vous êtes reconnu(e) pour vos excellentes qualités de communication et votre aisance relationnelle - Curieux(se) et engagé(e), vous faites preuve d'une envie constante d'apprendre et de progresser - À l'aise à l'oral comme à l'écrit, vous savez adapter votre communication à vos interlocuteurs et produire des échanges clairs et professionnels - Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et êtes capable d'évoluer dans un environnement anglophone Informations pratiques - Démarrage prévisionnel : ASAP - Temps de travail hebdomadaire : 35 heures par semaine - Jours travaillés : du lundi au vendredi de 08h30 à 16h30 Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
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