Assistant(e) administrative et travaux (H/F)
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise dans la gestion administrative ?Vous souhaitez travailler dans un environnement lié au BTP et au suivi de chantiers ? Cette opportunité peut vous intéresser ! VOS MISSIONS- Accueil et relation avec les interlocuteurs- Réceptionner les appels et les mails des clients, fournisseurs et partenaires.- Apporter un premier niveau de réponse et orienter les demandes vers les bons interlocuteurs.- Réceptionner et transmettre les demandes et réclamations des clients.Gestion administrative- Rédiger les documents administratifs : courriers, mails, comptes rendus, notes, formulaires- Classer et archiver les documents.- Effectuer la saisie numérique des documents, devis et propositions d'intervention.- Utiliser les outils bureautiques et logiciels de gestion.Suivi administratif des chantiers- Préparer les déclarations et autorisations nécessaires au démarrage des chantiers.- Assurer le suivi des commandes de matériaux, locations et sous-traitants.- Préparer les contrats et assurer le suivi administratif des sous-traitants.- Suivre les locations d'engins : arrivées, départs, arrêts de chantier, intempéries- Réceptionner et contrôler les factures fournisseurs avec les bons de commande.- Participer à la préparation de la facturation mensuelle en lien avec l'exécution des chantiers.
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