Assistant(e) administrative et des admissions (H/F)
Poste à pourvoir dans les EHPAD publics de Cadenet et Cucuron (84\)
CDD 4 mois \- Temps plein\- Environ 1700€ net/mois
Vous êtes dynamique, souriant(e), rigoureux(se) et aimez le contact humain ? Vous avez un bon sens de l'organisation et de la méthode, tout en sachant faire preuve d'écoute et d'empathie ?
Rejoignez une équipe chaleureuse et engagée au cœur du Luberon !
Vos missions principales
En tant qu'assistant administratif et des admissions H/F, vous jouez un rôle clé dans la vie de nos établissements en assurant à la fois l'accueil des familles et des professionnels, le suivi administratif des dossiers, et l'appui aux fonctions de gestion.
Vos missions comprennent notamment
\- Accueil physique et téléphonique des résidents, familles, visiteurs et partenaires extérieurs, avec le sourire et bienveillance.
\- Gestion administrative des admissions : constitution, mise à jour et suivi des dossiers des résidents (en lien avec ViaTrajectoire), organisation des entrées.
\- Appui à la direction et aux cadres pour le suivi administratif courant : rédaction de courriers, gestion de tableaux de suivi, archivage, etc.
\- Collaboration étroite avec les équipes internes : coordination avec la gouvernante pour les aspects logistiques des admissions, avec les IDEC pour le suivi des dossiers médico\-administratifs, et avec les services finances et RH pour la facturation, les dossiers résidents et le soutien administratif transversal.
Profil recherché
\- Formation administrative (Bac\+2 type BTS, BTS SP3S ou autre)
\- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
\- Sens de l'organisation, autonomie et réactivité
\- Aisance relationnelle, sourire et discrétion
\- Expérience en établissement médico\-social ou sanitaire appréciée
Ce que nous vous proposons
\- Un environnement de travail convivial
\- Une équipe soudée et bienveillante
\- Des missions variées et valorisantes
Poste à pourvoir dès que possible.
Rémunération : 2 212,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
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