Assistant(e) administrative – Alternance

*FORMATION :*

Nous recherchons principalement un(e) alternant(e) préparant :

• BTS GPME – Gestion de la PME pour un rythme de 3 semaines/1 semaine

L’objectif de cette alternance est de vous permettre de découvrir concrètement la gestion et l’organisation d’une entreprise, tout en gagnant progressivement en autonomie. Les missions évolueront progressivement au cours de l’alternance, en fonction de votre niveau, de votre autonomie et de vos envies d’apprentissage.

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BR IMMOBILIER est un cabinet immobilier basé au cœur de Paris, avenue de l’Opéra, spécialisé dans la transaction immobilière à Paris et en Île\-de\-France.

Notre cabinet réunit aujourd’hui une équipe d’une trentaine de collaborateurs : agents immobiliers, team leaders, direction, et ressources humaines.

Notre fonctionnement repose sur une équipe dynamique, des outils modernes et une organisation qui nous permet d’accompagner nos collaborateurs comme nos clients au quotidien.

Dans le cadre du développement du cabinet, nous recherchons aujourd’hui un(e) alternant(e) en assistanat / gestion, qui travaillera directement aux côtés de la Chargée de développement \& RH.

Vous occuperez une véritable fonction support et participerez au bon fonctionnement quotidien de BR IMMOBILIER.

VOTRE RÔLE :

Vous serez progressivement amené(e) à devenir un véritable relais organisationnel au sein de l’agence.

Vos journées seront variées et pourront notamment comprendre :

• répondre aux appels entrants et les transmettre aux bons collaborateurs ;


• renseigner et mettre à jour notre base de données ;


• enregistrer les nouveaux acquéreurs et leurs critères de recherche ;


• assurer la bonne tenue du registre des mandats ;


• effectuer différentes tâches administratives nécessaires au fonctionnement de l'agence ;


• gérer les commandes de fournitures et de consommables ;


• surveiller les stocks et anticiper les besoins de l'équipe ;


• effectuer ponctuellement des achats ou courses pour l'agence ;


• réceptionner le courrier, les colis et les livraisons ;


• échanger avec nos différents fournisseurs et prestataires ;


• aider à l'organisation des bureaux et à la vie quotidienne de l'agence ;


• mettre à jour certains tableaux et outils de suivi ;


• accompagner la Chargée de développement \& RH dans ses différentes missions ;


• participer à l'accueil et à l'intégration des nouveaux collaborateurs ;


• apporter ponctuellement votre aide sur différents projets internes.

Aucune prospection immobilière ne vous sera demandée.

Vous n'aurez pas à réaliser de visites, rentrer des mandats, négocier des biens ou gérer les dossiers de transaction des agents.

Ce poste ne correspondra donc pas au BTS professions immobilières.

*Le profil que nous recherchons*:

Plus qu'une longue expérience, nous recherchons une personne :

• organisée et rigoureuse ;


• dynamique et réactive ;


• à l'aise au téléphone ;


• souriante et avec un bon relationnel ;


• capable de prise d'initiatves ;


• à l'aise avec les outils informatiques ;


• ponctuelle et fiable ;

Vous aimez être utile, vous n'avez pas peur des petites missions du quotidien et vous appréciez les environnements où il se passe toujours quelque chose : vous devriez vous sentir à votre place chez BR IMMOBILIER.

ou une formation équivalente en assistanat, gestion ou administration.

Paris 1er – Avenue de l'Opéra
Alternance – BTS Bac\+2

Rémunération : 800,00€ à 1 150,00€ par mois

Avantages 

• Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel

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